Finansiere

Kundefordringsrevisjon

Hvis selskapet ditt er underlagt en årlig revisjon, vil revisorene gjennomgå kundefordringene sine i detalj. Kundefordringer er ofte den største eiendelen et selskap har, så revisorer har en tendens til å bruke betydelig tid på å sikre seg at beløpet til den oppgitte eiendelen er rimelig. Her er noen av revisjonsprosedyrene for kundefordringer som de kan følge:

  • Spor fordringsrapport til hovedbok . Revisorene vil be om en aldersrapport om periodefordringer, hvorfra de sporer totalsummen til beløpet på kontofordringskontoen i hovedboken. (Hvis disse totalene ikke stemmer overens, kan det hende du har en journalpost et eller annet sted i hovedbokskontoen som ikke burde være der)

  • Beregn summen på fordringsrapporten . Revisorene legger sammen fakturaene i aldersrapporten for fordringer for å bekrefte at summen de spores til hovedboken er riktig.

  • Undersøk avstemmende gjenstander . Hvis du har journalposter på kontofordringskontoen i hovedboken, vil revisorene sannsynligvis ønske å gjennomgå begrunnelsen for de større beløpene. Dette betyr at disse journaloppføringene skal være fullstendig dokumentert.

  • Test fakturaer oppført i mottaksrapport . Revisorene vil velge noen fakturaer fra aldersrapporten for fordringer og sammenligne dem med støttedokumentasjon for å se om de ble fakturert i riktige beløp, til riktige kunder og på riktige datoer.

  • Match fakturaer med fraktlogg . Revisorene vil matche fakturadatoer til forsendelsesdatoene for disse varene i fraktloggen, for å se om salg blir registrert i riktig regnskapsperiode. Dette kan omfatte en undersøkelse av fakturaer utstedt etter at perioden ble revidert, for å se om de burde vært inkludert i en tidligere periode.

  • Bekreft kundefordringer . En stor revisoraktivitet er å kontakte kundene dine direkte og be dem om å bekrefte beløpene på ubetalte kundefordringer ved utgangen av rapporteringsperioden de reviderer. Dette er først og fremst for større kontosaldoer, men kan omfatte noen få tilfeldige kunder som har mindre utestående fakturaer.

  • Gjennomgå kontantkvitteringer . Hvis revisorene ikke klarer å bekrefte mottak, er sikkerhetskopieringsteknikken deres å verifisere at kundene har betalt fakturaene, som de ønsker å gjennomgå sjekkekopier for og spore dem gjennom bankkontoen din.

  • Vurder godtgjørelsen for tvilsomme kontoer . Revisorene vil gjennomgå prosessen du følger for å oppnå godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Dette inkluderer en sammenligning av konsistens med metoden som ble brukt det siste året, og en avgjørelse av om metoden passer for ditt forretningsmiljø.

  • Vurdere tap på gjeld . Revisorene vil sammenligne andelen dårlige gjeldskostnader til salg i år i forhold til tidligere år, for å se om den nåværende kostnaden ser ut til å være rimelig.

  • Gjennomgå kreditnotaer . Revisorene vil gjennomgå et utvalg av kreditnotaene som ble utstedt i løpet av revisjonsperioden for å se om de var riktig autorisert, om de ble utstedt i riktig periode, og om omstendighetene ved utstedelsen kan indikere andre problemer. De kan også gjennomgå kreditnotaer som er utstedt etter perioden som er revidert, for å se om de er relatert til transaksjoner innen revisjonsperioden.

  • Vurder regningen og hold salg . Hvis du har situasjoner der du fakturerer kunder for salg til tross for at du fortsatt beholder varene på stedet (kjent som "fakturer og hold"), vil revisorene undersøke støttedokumentasjonen din for å avgjøre om et salg faktisk har funnet sted.

  • Gjennomgå mottaksloggen . Revisorene vil gjennomgå mottakerloggen for å se om den registrerer en uforholdsmessig stor mengde kundenes retur etter revisjonsperioden, noe som antyder at selskapet kan ha sendt flere varer mot slutten av revisjonsperioden enn kundene hadde godkjent.

  • Fordringer på nærstående parter . Hvis det er fordringer på nærstående parter, kan revisorene vurdere dem for innkreving, samt om de i stedet skal føres som lønn eller utbytte, og om de var riktig autorisert.

  • Trendanalyse . Revisorene kan se gjennom en trendlinje for salg og kundefordringer, eller en sammenligning av de to over tid, for å se om det er noen uvanlige trender. En annen mulig sammenligning er fordringer på omløpsmidler. De kan også måle gjennomsnittlig innsamlingsperiode. I så fall kan du forvente at de kommer til å spørre om årsakene til endringer i trendene.

Den forrige listen over revisjonsprosedyrer er utformet for å oppdage en rekke revisjonsrisikoer, som inkluderer følgende:

  • At fordringer ikke eksisterer

  • At balanseførte fordringer er unøyaktige

  • At det kanskje ikke er mulig å samle inn fordringer

  • At utledningen av kvoten for tvilsomme kontoer kanskje ikke gjenspeiler dårlig gjeldsopplevelse

  • At salgstransaksjoner ikke ble behandlet i de riktige periodene

  • At inntektene ble innregnet feil

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found