Et skjema for rekvisisjonsmateriale viser varene som skal plukkes fra lageret og brukes i produksjonsprosessen eller i levering av en tjeneste til en kunde, vanligvis for en bestemt jobb. Skjemaet har vanligvis tre formål:
Å plukke varer fra lager
For å avlaste beholdningspostene i mengden av plukkene
Å belaste den målrettede jobben for kostnadene for rekvisisjonene
Skjemaet kan også brukes som grunnlag for omorganisering av beholdningsprodukter som ikke er på lager for øyeblikket.
Informasjonen som oftest finnes på et materialrekvisisjonsskjema inkluderer:
Overskrift: Jobbenummer som skal belastes
Topptekst: Dato for rekvisisjon
Overskriftsseksjon: Dato der inventar kreves
Hoveddel: Varenummer eller beskrivelse som skal trekkes fra lager
Hoveddel: Enhetsmengde som skal trekkes fra lager
Bunntekst: Autorisasjonssignaturlinje
Hvis materialene skal leveres til et bestemt sted, kan det også være plass i overskriften for å identifisere leveringsstedet.
Med mindre en tjenestefaktura skal utarbeides fra dette dokumentet, inkluderer den vanligvis ikke varekostnader eller priser.
Den anmodende personen beholder en kopi av materialrekvisisjonsskjemaet, det samme gjør lagerpersonalet. En annen kopi følger de plukkede varene til deres endelige destinasjon. Hvis varene som er oppført på skjemaet ikke er på lager, kan det sendes en annen kopi til innkjøpsavdelingen for bestillingsformål.
Revisorer kan spore strømmen av materialrekvisisjonsskjemaer gjennom et selskap for å se om vareposter blir brukt riktig og registrert som pålagt av prosedyrer for materialhåndtering. Hvis ikke, kan revisorene konkludere med at de ikke kan stole på visse aspekter av selskapets kontrollsystemer som en del av deres revisjonsaktiviteter, og det vil styrke andre revisjonsaktiviteter.
Materialrekvisisjonsskjemaet brukes ikke i et datastyrt produksjonsplanleggingsmiljø, der denne plukkinformasjonen i stedet sendes til lageret som en elektronisk melding.
Lignende vilkår
Et materielt rekvisisjonsskjema kan også være kjent som et innkjøpsrekvisisjonsskjema, selv om en innkjøpsrekvisisjon kan brukes til alle typer kjøp, ikke bare de som er involvert i produksjonsprosessen.
