Finansiere

Debetmemo

Det er flere bruksområder for begrepet debetnota, som er som følger:

  1. Inkrementell fakturering . Dette kan være en alternativ versjon av en faktura til en kunde, og brukes når beløpet fakturert på den opprinnelige fakturaen var for lavt. Dermed er debetnotaen i hovedsak en trinnvis fakturering for beløpet som burde vært inkludert i den opprinnelige fakturaen. Denne bruken er ikke vanlig, siden mange selskaper bare utsteder den originale fakturaen på nytt med en justering, eller utsteder en faktura for det økte beløpet, i stedet for å bruke et debetnota. Debiteringsnotatet utstedes vanligvis i samme format som brukes til en faktura. Når de utstedes, vises debetmemoer vanligvis på månedlige oversikter over utestående kundefordringer som sendes til kunder.

  2. Intern forskyvning . Hvis det er en liten kredittbalanse igjen på en kundekonto, kan det genereres en debetnota for å motregne den, noe som gjør at regnskapspersonalet kan fjerne saldoen på kontoen. Denne situasjonen kan oppstå når en kunde betaler for mye (selv om slike betalinger skal returneres til kunden eller videresendes til gjeldende statlige myndigheter i henhold til lov om underskudd), eller når en regnskapsfeil etterlater en gjenværende saldo på en konto.

  3. Banktransaksjoner . En bank oppretter et debetnota når den belaster et selskap et gebyr på kontoutskriften, og reduserer dermed saldoen på selskapets brukskonto. Dermed, hvis en bankkonto har en balanse på $ 1000 og banken tar et servicegebyr på $ 50 med et debetnota, har kontoen en gjenværende saldo på $ 950. Eksempler på gebyrer som kan forårsake belastningsavtaler er banktjenestegebyr, avviste (ikke tilstrekkelige midler) sjekkgebyrer, avgifter for utskrift av sjekkbeholdning og leiegebyrer for bruk av eksterne innskuddsskannere og programvare.

Av brukene som er nevnt her, representerer banktransaksjoner den vanligste bruken av debetnotaer.

Lignende vilkår

Et debetnotat er også kjent som et debetnotat.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found