Tilfeldige utgifter er mindre utgifter knyttet til forretningsreiser. Disse utgiftene utgjør en uvesentlig del av reise- og underholdningskostnadene som en person kan pådra seg. Eksempler på disse utgiftene er tips om bagasjehåndtering og tips om romservice. Disse utgiftene blir ofte utbetalt kontant, siden de er så små.
Når du søker om refusjon av uforutsette utgifter med en utgiftsrapport, kan det hende at ansatte ikke blir pålagt å ta med kvitteringer, gitt de minimale beløpene som er involvert, og vanskeligheten med å få kvitteringer.
En rekke utgifter knyttet til reiser fordeles andre steder, i stedet for å bli klassifisert som tilfeldige. Kostnaden for telefonsamtaler belastes for eksempel telefon- eller verktøyutgiften, mens kostnadene for klesrens og -pressing regnes som en kostnad for reisen. På samme måte betraktes kostnaden for å sende en utgiftsrapport til regnskapsavdelingen som portokostnad, mens kostnaden for en taxi betraktes som en reisekostnad. Personlige utgifter regnes ikke som uforutsette utgifter.
IRS tillater et fradrag på $ 5 per dag for uforutsette utgifter mens du reiser, noe som gir en indikasjon på den ekstremt lille størrelsen på denne typen utgifter.
Gitt sin lille størrelse, bryr seg vanligvis ikke en virksomhet med å budsjettere med uforutsette utgifter. De kan i stedet bli klumpet inn i en større "andre utgifter" -projeksjon.
Det er en risiko for mindre svindel i dette området, siden hermetiske ansatte forstår at det er lite sannsynlig at deres anklager blir inspisert. Derfor kan de kreve et beskjedent beløp på sine utgiftsrapporter som faktisk aldri skjedde.
Lignende vilkår
Tilfeldige utgifter kalles også tilfeldige utgifter.
