Kundefordringer er beløp fakturert av en bedrift til sine kunder når den leverer varer eller tjenester til dem i ordinær virksomhet. Disse faktureringene er vanligvis dokumentert på formelle fakturaer, som er oppsummert i en aldersrapport om fordringer. Denne rapporten brukes ofte av innsamlingspersonalet for å samle inn forfalte betalinger fra kunder. I hovedboka blir kundefordringer registrert på en egen kundefordringskonto, og blir klassifisert som omløpsmidler i balansen hvis du forventer å motta betaling fra kunder innen ett år etter faktureringsdatoen.
For å registrere en kundefordring oppretter regnskapsprogramvaren en belastning på kontofordringskontoen og en kreditt til salgskontoen når du fullfører en faktura. Når kunden til slutt betaler fakturaen, registrerer regnskapsprogramvaren kontantkvitteringstransaksjonen med debet til kontantkontoen og en kreditt til kontofordringskontoen.
Kundefordringer varierer fra ikke kundefordringer ved at ikke kundefordringer er for beløp til selskapet som faller utenfor den normale virksomheten, for eksempel ansattes forskudd eller forsikringsrefusjoner. Dessuten genereres de fleste eller alle transaksjonene som går gjennom hovedkontofordringskontoen av regnskapssystemet når du oppretter kundefakturaer og kreditnotaer, mens transaksjonene som registrerer ikke kundefordringer nesten alltid inkluderer journalføringer.
