Hvordan uopptjent leie oppstår
Når en utleier inngår en avtale om å leie plass til en leietaker, er en vanlig bestemmelse i leieavtalen at leieren skal betale utleieren i begynnelsen av måneden. Denne betalingen er knyttet til måneden i begynnelsen av den. Utleier registrerer vanligvis disse betalingene som leieinntekter i måneden kontanter mottas.
Men hva om leietakeren skulle betale litt tidligere, på slutten av forrige måned? I dette tilfellet må utleier registrere mottak av kontanter, men kan ennå ikke registrere leieinntekt, siden den ennå ikke har tjent leien. Å tjene husleien vil skje i neste måned, som er perioden betalingen gjelder. I stedet registrerer utleieren uopptjent leie.
Regnskap for uopptjent leie
For å redegjøre for denne uopptjente leien registrerer utleieren en debet til kontantkontoen og en motregningskreditt til den uopptjente leiekontoen (som er en forpliktelseskonto). I måneden med kontantmottak vises ikke transaksjonen i utleiers resultatregnskap i det hele tatt, men snarere i balansen (som en kontant eiendel og en uopptjent inntektsforpliktelse).
I den påfølgende måneden tjener utleieren husleien, og registrerer nå en debet til forpliktelseskontoen for å tømme forpliktelsen, samt en kredit til inntektskontoen for å innregne inntektene. Virkningen av transaksjonen vises nå i resultatregnskapet som inntekt.
Regnskapet som er nevnt her, gjelder kun under periodiseringsgrunnlaget. Under kontantgrunnlaget for regnskap har utleieren ikke uopptjent leie. I stedet blir eventuelle mottatte leiebetalinger inntektsført samtidig.
