Forståelighet er konseptet om at finansiell informasjon skal presenteres slik at en leser lett kan forstå den. Dette konseptet forutsetter en rimelig kunnskap om virksomheten fra leseren, men krever ikke avansert forretningskunnskap for å oppnå et høyt nivå av forståelse. Overholdelse av et rimelig nivå av forståelighet vil forhindre en organisasjon i å bevisst skjule finansiell informasjon for å villede brukere av regnskapet.
For å være forståelig, bør informasjon presenteres ved hjelp av følgende retningslinjer:
Komplett . Teksten som presenteres skal ikke mangle noen nøkkelinformasjon. For eksempel bør en tabell over fremtidige leieavtaler inkludere alle fremtidige perioder som det vil bli utleid for, slik at en leser kan forstå hele omfanget av fremtidige forpliktelser.
Kortfattet . Ikke begrav brukerne av finansiell informasjon med for mye detalj. Dette betyr å presentere tilstrekkelig mengde informasjon som lett kan skannes for høydepunkter. Du må heller ikke gjenta opplysningene gjennom hele regnskapet; I stedet angir du informasjon på ett sted, og setter inn referanser til det andre steder i regnskapet etter behov.
Klar . Bruk en presentasjonsmetodikk som er lett for leseren å skanne. Dette betyr vanligvis at diagrammer og tabeller tar plass i stedet for tekst, eller i det minste er den foretrukne presentasjonsformen.
Organisert . Leseren skal være i stand til enkelt å finne krysshenvist informasjon i regnskapet. Dette betyr at alle støtteplaner skal identifiseres med et fotnotenummer eller en bokstav, med denne identifikatoren oppført i hovedregnskapet.
De foregående begrepene betyr ikke at kompleks informasjon bør ekskluderes fra regnskapet. For eksempel er ikke begrepene relatert til pensjoner og derivater enkle å forstå. I disse situasjonene, bruk forståelseskonseptet så mye som mulig, men fremdeles presentere den nødvendige informasjonen.
