Regnskapsføringen for varebeholdning innebærer å bestemme de riktige enhetstallene som omfatter sluttbeholdningen, og deretter tildele en verdi til disse enhetene. De resulterende kostnadene blir deretter brukt til å registrere en sluttbeholdningsverdi, samt å beregne kostnaden for solgte varer i rapporteringsperioden. Disse grunnleggende lagerregnskapsaktivitetene er utvidet i følgende punkt:
Bestem slutt antall enheter . Et selskap kan bruke enten et periodisk eller evigvarende beholdningssystem for å opprettholde lagerbeholdningen. Et periodisk system er avhengig av en fysisk telling for å bestemme sluttbeholdningsbalansen, mens et evigvarende system bruker konstante oppdateringer av lageroppføringene for å nå det samme målet.
Forbedre nøyaktighet . Hvis et selskap bruker det evige varesystemet for å nå sluttbeholdningen, er nøyaktigheten av transaksjonene avgjørende.
Gjennomføre fysiske tellinger . Hvis et selskap bruker det periodiske varesystemet for å opprette sluttbeholdningssaldoer, må den fysiske tellingen gjennomføres riktig. Dette innebærer fullføring av en bestemt serie med aktiviteter for å forbedre oddsen for å telle alle varelager.
Beregn sluttbeholdning . Det kan være situasjoner der det ikke er mulig å foreta en fysisk telling for å komme til sluttbeholdningssaldoen. I så fall kan bruttofortjenestemetoden eller detaljhandelslagermetoden brukes til å utlede en omtrentlig sluttbalanse.
Tilordne kostnader til varelageret . Regnskapsførerens hovedrolle på månedlig basis er å tildele kostnader til å avslutte antall lagerenheter. Det grunnleggende konseptet med kostnadslagdeling, som innebærer sporing av deler av lagerkostnader, involverer det første inn, først ut (FIFO) lagdelingssystemet og det siste inn, første ut (LIFO) systemet. En annen tilnærming er tildelingen av en standardkostnad til hver varelager, i stedet for en historisk kostnad.
Tildel lager til overhead . Det typiske produksjonsanlegget har store omkostninger, som må tildeles enhetene produsert i en rapporteringsperiode.
De foregående punktene dekker den vesentlige regnskapsføringen for verdsettelsen av varelageret. I tillegg kan det være nødvendig å skrive ned lagerverdiene for foreldet lager, eller for ødeleggelse eller skrap, eller fordi markedsverdien for noen varer har sunket under kostnadene. Det kan også være problemer med å tildele kostnader til lager- og biproduktbeholdningsprodukter. Vi utvider disse ytterligere regnskapsaktivitetene i følgende punkter:
Skriv ned foreldet beholdning . Det må være et system på plass for å identifisere foreldet lager og skrive ned de tilhørende kostnadene.
Gjennomgå lavere av kostnad eller marked . Regnskapsstandardene pålegger at balanseført verdi av varelager skal nedskrives til markedsverdiene (med ulike begrensninger) dersom disse markedsverdiene faller til under kostnad.
Gjør rede for ødeleggelse, omarbeiding og skrot . I enhver produksjonsoperasjon vil det uunngåelig være visse mengder inventar ødeleggelse, samt gjenstander som må skrotes eller bearbeides. Det er forskjellig regnskap for normal og unormal ødeleggelse, salg av bortskjemte varer, omarbeiding, skrot og relaterte emner.
Gjør rede for fellesprodukter og biprodukter . Noen produksjonsprosesser har skillepunkter der flere produkter opprettes. Regnskapsføreren må bestemme en standardmetode for å tildele produktkostnader i disse situasjonene.
Opplysninger . Det er et lite antall opplysninger om varelager som regnskapsføreren må ta med i regnskapet.
