En kapitaliseringspolicy brukes av et selskap for å sette en terskel, der kvalifiserte utgifter blir registrert som anleggsmidler, og under hvilke de belastes utgifter etter hvert som de påløper. Politikken fastsettes vanligvis av toppledelsen eller til og med styret.
Terskelnivået satt av en kapitaliseringspolitikk kan variere betydelig. En mindre virksomhet med få utgifter kan være villig til å akseptere en lav kapitaliseringsterskel på bare $ 1000, mens en større virksomhet som kan bli overveldet av opptakskravene til anleggsmidler kan foretrekke en veldig høy grense, for eksempel $ 50.000. Ideelle organisasjoner kan foretrekke en lav kapitaliseringsgrense, slik at de kan holde øye med eiendelene sine. Mange bedrifter opplever at en kapitaliseringsterskel på rundt $ 5000 balanserer motregningsproblemene med å unngå overdreven journalføring og unngå å belaste store varer til utgifter når de påløper.
Kapitaliseringspolitikken styrer også om visse utgifter regnskapsføres som separate eiendeler, eller som en del av en større eiendel. For eksempel kan policyen si at taket på en bygning klassifiseres separat fra resten av strukturen, med den begrunnelsen at taket kan byttes ut flere ganger i løpet av bygningens levetid.
Et annet kriterium for separat klassifisering som anleggsmiddel er når en vare har vesentlig forskjellige vedlikeholdskrav fra kravene til nærliggende eiendeler. Dermed kan kapitaliseringspolitikken si at en gruppe maskiner gruppert på en samlebånd blir klassifisert som en enkelt eiendel hvis de har felles vedlikeholdskrav, men som separate eiendeler hvis de har vesentlig forskjellige vedlikeholdskrav.
Forsikringen kan også angi under hvilke omstendigheter leide eiendeler skal føres som anleggsmidler, samt omstendighetene der renteutgifter skal balanseføres til anleggsmidlene de er tilknyttet. Kravene for å gjøre dette er angitt under Generelt aksepterte regnskapsprinsipper og internasjonale regnskapsstandarder.
I noen bransjer, som ideelle organisasjoner og første respondenter, er det nødvendig å holde nøye oversikt over eiendeler med lavere kostnad, for å pålegge et høyere nivå av journalføring enn ellers. For eksempel kan et ambulanseselskap kapitalisere oksygenleveringsenheter som normalt vil bli belastet for utgifter, bare for å ha mer nøyaktige registreringer av hvor enhetene ligger.
En ideell organisasjon kan ha spesielle regler for registrering av visse driftsmidler som det ikke oppleves av private organisasjoner, for eksempel donerte eiendeler, kunstverk og historiske skatter.
Noen elementer i en kapitaliseringspolitikk kan være drevet av vanlig praksis i en bransje. Hvis konkurrenter aktiverer sine eiendeler på en bestemt måte, kan det være at en bedrift vil følge etter for å kunne levere regnskap til investeringssamfunnet som er sammenlignbare med de som er utstedt av konkurrenter.
