Finansiere

Påløpte kostnader

Påløpt kostnad er kostnaden for varer eller tjenester som mottas eller påløper i en periode, når mangelen på leverandørfakturering tvinger kjøperen til å påløpe de relaterte kostnadene. Mangelen på leverandørfakturering er vanligvis fordi fakturaen er under transport, og ikke kommer fra leverandøren før etter at bøkene er stengt for rapporteringsperioden.

En kostnad påløper med en journaloppføring som inkluderer kjøpeselskapets beste estimat av kostnaden for mottatte varer eller tjenester. Denne informasjonen kan komme fra en autoriserende innkjøpsordre. Denne oppføringen er satt opp som en omvendt oppføring, slik at den automatisk blir sikkerhetskopiert av regnskapssystemet i neste rapporteringsperiode, når leverandørfakturaen antagelig vil ankomme.

Selv om bruk av påløpte kostnader resulterer i mer nøyaktige årsregnskaper, krever de også et betydelig arbeid å undersøke og spore. Følgelig påløper de fleste organisasjoner bare kostnader når beløpene det er snakk om er over en vesentlighetsgrense; under denne terskelen er det ikke kostnadseffektivt å registrere dem.

Påløpte kostnader brukes ikke i en virksomhet som opererer under kontantgrunnlaget for regnskap, siden det bare registrerer transaksjoner når det er overføring av kontanter. I et kontantbasesystem blir kostnadene registrert når de blir betalt, noe som har en tendens til å forsinke innregning av kostnader.

Som et eksempel på påløpte kostnader mottar et selskap varer fra en leverandør den siste dagen i måneden, som det vil bli fakturert $ 10.000 for. Leverandørens faktura har ennå ikke kommet når selskapet stenger bøkene sine for måneden, så kontrolleren oppretter en påløpt kostnad med $ 10.000 debet til lagerbeholdningen og en kreditt til den påløpte gjeldskontoen. I begynnelsen av neste måned reverseres denne oppføringen, og leverandørfakturaen registreres når den ankommer.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found