Rentekostnad er kostnaden for lånte midler. Den rapporteres i resultatregnskapet som en ikke-driftskostnad, og er avledet av slike utlånsordninger som kredittlinjer, lån og obligasjoner. Beløpet av renter blir vanligvis uttrykt som en prosentandel av utestående hovedstol. Rentekostnadsformelen er:
(Dager der lån ble lånt ÷ 365 dager) x Rente x Hovedstol = Renteutgift
For eksempel låner ABC International $ 1.000.000 fra en bank 1. juni og betaler tilbake lånet 15. juli. Renten på lånet er 8%. Rentekostnaden i juni måned beregnes som:
(30 dager ÷ 365 dager) x 8% x $ 1.000.000 = $ 6.575,34
Rentekostnaden i løpet av juli måned beregnes som:
(15 dager ÷ 365 dager) x 8% x $ 1.000.000 = $ 3.287,67
Långiveren fakturerer vanligvis låntakeren for rente. Når låntakeren mottar denne fakturaen, er den vanlige regnskapsføringen en debet til rentekostnad og en kreditt til leverandørgjeld. Hvis en regning ennå ikke har kommet fra utlåner ved utgangen av måneden, og låntakeren ønsker å stenge bøkene sine raskt, kan den i stedet påløpe utgiften med debet til rentekostnad og en kreditt til renter som skal betales eller påløpte renter. Låntakeren bør sette opp denne journaloppføringen som en reversering, slik at posten reverseres automatisk i begynnelsen av neste regnskapsperiode. Når utlånerens faktura til slutt kommer, kan låntakeren registrere den på den måten som nettopp er angitt for en faktura.
Hvis perioden som dekkes av en långivers faktura, ikke nøyaktig samsvarer med datoene for låntakerens regnskapsperiode, bør låntakeren påløpe det økte renteutgiften som ikke er inkludert i fakturaen. For eksempel, hvis en utlåners faktura bare løper gjennom den 25. i måneden, bør låntakeren påløpe tilleggsrentekostnadene knyttet til utestående gjeld fra 26. til siste dag i måneden.
Rentekostnader er vanligvis en fradragsberettiget kostnad, noe som gjør gjeld til en lavere kostnad for finansiering enn egenkapital. Imidlertid utgjør en overdreven mengde gjeld også risikoen for selskapssvikt hvis låntakeren ikke kan oppfylle sine gjeldsforpliktelser. Dermed pådrar et forsiktig lederteam bare et beskjedent beløp av renteutgifter i forhold til aktivabasen og lønnsmakten til en virksomhet.
