Lagerkostnad inkluderer kostnadene for å bestille og oppbevare varelager, samt for å administrere det tilhørende papiret. Denne kostnaden blir undersøkt av ledelsen som en del av evalueringen av hvor mye lager du skal ha tilgjengelig. Dette kan resultere i endringer i ordreoppfyllingsgraden for kunder, samt variasjoner i produksjonsprosessflyten. Lagerkostnader kan klassifiseres som følger:
Bestillingskostnader . Disse kostnadene inkluderer lønn til anskaffelsesavdelingen og relaterte lønnsavgifter og fordeler, og muligens lignende arbeidskostnadskostnader fra de tekniske ingeniørpersonalet, i tilfelle de må forhåndskvalifisere nye leverandører til å levere deler til selskapet. Disse kostnadene er vanligvis inkludert i en overheadkostnad og fordeles på antall produserte enheter i hver periode.
Å holde kostnader . Disse kostnadene er relatert til plassen som kreves for å oppbevare varelageret, kostnadene for pengene som trengs for å anskaffe varebeholdning, og risikoen for tap på grunn av foreldet lager. De fleste av disse kostnadene er også inkludert i en overheadkostnad og fordeles på antall produserte enheter i hver periode. Mer spesifikt inkluderer holdekostnader:
Plasskostnad . Kanskje er den største lagerkostnaden knyttet til anlegget der det ligger, som inkluderer avskrivninger på lager, forsikring, verktøy, vedlikehold, lagerpersonale, lagringsholdere og materialhåndteringsutstyr. Det kan også være brannslukkingssystemer og innbruddsalarmer, samt servicekostnader.
Kostnad for penger . Det er alltid en rentekostnad knyttet til midlene som brukes til å betale for varelager. Hvis et selskap ikke har gjeld, representerer denne kostnaden den forutsette renteinntekten knyttet til de tildelte midlene.
Kostnad ved foreldelse . Enkelte lagerartikler kan aldri brukes eller vil bli skadet under lagring, og må derfor kastes til en redusert pris, eller til ingen pris i det hele tatt. Avhengig av hvor forgjengelig lageret er, eller hvor raskt teknologien endrer innvirkning på lagerverdiene, kan dette være en betydelig kostnad.
Administrasjonskostnader . Regnskapsavdelingen betaler lønningene til en kostnadsregnskapstab, som er ansvarlig for å beregne varekostnadene og kostnadene for solgte varer, svare på andre forespørsler om lageranalyse og forsvare resultatene til selskapets interne og eksterne revisorer. Kostnadene for personell med kostnadsregnskap belastes kostnadene etter hvert som de påløper.
Som den forrige listen viser, er kostnadene ved varelageret betydelige. Hvis de ikke overvåkes og justeres ordentlig, kan lagerkostnadene spise fortjeneste og kontantreserver.
