Finansiere

Kontantinnkrevingssyklusen

Kontantinnkrevingssyklusen er antall dager det tar å samle inn fordringer. Tiltaket er viktig for å spore en virksomhets evne til å gi en rimelig mengde kreditt til verdige kunder, samt for å samle fordringer i tide. Konseptet er ikke det samme som kontantkonverteringssyklusen, som er en lengre periode som begynner med utstrømningen av kontanter for å betale for varer og slutter med den påfølgende mottakelsen av kontanter fra salget av disse varene. Beregningen for inkassosyklusen er å dele årlig kredittomsetning med 365, og dele resultatet opp i gjennomsnittlig kundefordring. Formelen er:

Gjennomsnittlig kundefordring ÷ (Årlig kredittomsetning ÷ 365)

Innkrevingssyklusen bør holdes så kort som mulig av følgende årsaker:

  • Rask inkasso betyr mer kontanter tilgjengelig, noe som reduserer selskapets lånebehov

  • En eldre faktura kan ikke godtas som sikkerhet for et lån

  • En eldre faktura er kanskje ikke akseptabel for diskontering av fakturaer

  • En faktura er vanligvis vanskeligere å samle inn, jo lenger den forblir utestående

Motsatt kan det være akseptabelt å ha en lengre kontantinnkrevingssyklus hvis ledelsen bruker en avslappet kredittpolicy for å utvide kreditt til flere marginale kunder der sannsynligheten for innkreving er lavere enn vanlig.

Du bør alltid prøve å samle inn ubetalte fordringer tidligere, for å akselerere kontantstrømmen. Flere teknikker for å gjøre dette er:

  • Fakturere umiddelbart . Gi alltid en faktura til kunden så snart levering av varene eller levering av tjenestene er fullført. Ellers utsetter du innsamlingen ved aldri å gi kunden noe dokument å betale for.

  • Kontakt kunde før forfallsdato . Det kan være kostnadseffektivt å kontakte de kundene med større utestående fordringer mellom faktureringsfristene. Årsaken er at du kan avdekke et betalingsproblem som du kan begynne å jobbe med umiddelbart, i stedet for flere uker senere, når du normalt vil merke problemet.

  • Dunning brev . Send en automatisk melding til kunden, og minne dem om at en betaling er i ferd med å forfalle, eller at den nå er forfalt. Det er en rekke måter å sende et slående brev for å tiltrekke seg mottakers oppmerksomhet, for eksempel ved levering over natten.

  • Få betaling av ubestridte beløp . Hvis en kunde klager på en bestemt ordrelinje på en faktura, må du insistere på at kunden betaler for alle de andre ordrelinjene - mens du fortsetter å undersøke det som er omstridt.

  • Personlig besøk . Det er mye vanskeligere for en kunde å utsette en betaling når du sitter foran dem. Dette er tydeligvis bare kostnadseffektivt for svært store forfalte saldoer.

  • Selger samler inn . Hvis firmaet ditt bruker et praktisk salgspersonell til å gjøre salg, har disse menneskene de beste kontaktene hos en kunde, og er derfor i den beste posisjonen til å samle inn betaling.

  • Ta tilbake varer . Hvis kunden rett og slett ikke kan betale, og du solgte varene, kan du prøve å gjenopprette og selge varene på nytt.

  • Utstede advokatbrev . Også kjent som et "nastygram", dette er en trussel om rettslige skritt uten å faktisk ta rettslige skritt. Det er en relativt billig måte å involvere en advokat, og blir vanligvis utstedt på advokatens brevpapir.

  • Overfør til innsamlingsbyrå . Hvis ingen andre metoder fungerer, kan du overføre kontoen til et innsamlingsbyrå, som kan være mer aggressiv med innsamlingsaktivitetene enn du er villig til å være.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found