Et kundeinnskudd er kontanter betalt til et selskap av en kunde, som selskapet ennå ikke har levert varer eller tjenester i bytte for. Selskapet har en forpliktelse til å levere de angitte varene eller tjenestene, eller å returnere midlene. Kundeinnskudd brukes ofte i fire situasjoner:
Dårlig kreditt . Når en kunde har så dårlig kredittoppføring at selskapet krever at den betaler på forhånd.
Høy pris . Når varene som er bestilt er så dyre for selskapet å produsere at det krever et depositum fra kunden for å betale for produksjonen av varene.
Tilpasset . Når varer er spesialdesignet i henhold til kundens spesifikasjoner, og det ikke kan selges på nytt hvis kunden skulle frafalle bestillingen.
Holdt varer . Når kunden vil reservere varer uten å ta levering.
Selskapet som mottar et kundeinnskudd, registrerer innskuddet som en forpliktelse. Når selskapet har utført under kontrakten med kunden, belastes det ansvarskontoen for å eliminere forpliktelsen, og krediterer en inntektskonto for å registrere salget. Dette kan skje trinnvis hvis leveranser sendes ut over en periode.
Selskapet påtar seg ikke opprinnelig noe avgiftsplikt når det godtar et depositum fra en kunde. Dette ansvaret opprettes først når selskapet leverer under kontrakten med en kunde og konverterer et innskudd til en salgstransaksjon.
Et kundeinnskudd blir vanligvis klassifisert som en kortsiktig gjeld, siden selskapet vanligvis leverer tjenester eller varer innen ett år etter at innskuddet ble gjort. Hvis innskuddet er for et langsiktig prosjekt som ikke løses innen ett år, kan det i stedet klassifiseres som en langsiktig gjeld.
