En utsatt kostnad er en kostnad du allerede har pådratt deg, men som ikke vil bli belastet utgiftene før en senere rapporteringsperiode. I mellomtiden vises det på balansen som en eiendel. Årsaken til at utsettelsen av kostnaden som en kostnad er utsatt, er at varen ennå ikke er fortært. Du kan også utsette innregningen av en kostnad for å innregne den samtidig som relaterte inntekter blir innregnet, under samsvarsprinsippet.
For eksempel, hvis du betaler $ 1000 i februar for leie i mars, er det en utsatt kostnad i februar, og den registreres opprinnelig som en forskuddsbetalt kostnad. Når mars ankommer, forbruker du eiendelen og endrer den til husleiekostnad. Andre eksempler på utsatte kostnader er:
Rentekostnad som aktiveres som en del av en driftsmiddel
Kostnaden for et anleggsmiddel som belastes over tid i form av avskrivninger
Kostnaden for en immateriell eiendel som kostnadsføres over tid som amortisering
Forsikring betalt på forhånd for dekning i fremtidige perioder
Kostnadene som er påløpt for å registrere en obligasjonsutstedelse
Du bør utsette kostnadene for noen utgifter når allment aksepterte regnskapsprinsipper eller internasjonale finansrapporteringsstandarder krever at de inkluderes i kostnaden for en langsiktig eiendel, og deretter belastes utgiftene over lang tid. Det kan for eksempel hende at du må ta med rentekostnadene i kostnadene for en bygd eiendel, for eksempel en bygning, og deretter belaste kostnadene for bygningen til utgifter over mange år i form av avskrivninger. I dette tilfellet er rentekostnaden en utsatt kostnad.
Fra et praktisk perspektiv er det vanlig å belaste alle mindre kostnader til utgifter samtidig, siden de ellers ville trenge for mye innsats for å spore på lang sikt. Umiddelbar belastning praktiseres bare når innvirkningen på de økonomiske resultatene av en virksomhet er uvesentlig.
