Oversikt over spesifikk identifikasjonsmetode
Den spesifikke identifikasjonsmetoden brukes til å spore individuelle varelager. Denne metoden er anvendbar når enkelte gjenstander kan identifiseres tydelig, for eksempel med serienummer, stemplet kvitteringsdato, strekkode eller RFID-kode.
Spesifikke krav til identifikasjonsmetode
Prinsippkravene til et spesifikt identifikasjonssporingssystem er:
Kunne spore hvert varelager individuelt. Den enkleste metoden er en holdbar metall- eller papiretikett som inneholder serienummer. Alternativt kan en radiofrekvensidentifikasjonsmerke inneholde et unikt nummer som identifiserer produktet.
Kunne spore kostnadene for hver vare individuelt. Regnskapssystemet bør tydelig identifisere kostnaden for hver kjøpt vare, og knytte den til et unikt identifikasjonsnummer.
Kunne avlaste varelager for den spesifikke kostnaden knyttet til en varelager når den selges.
Disse kravene kan oppnås med et enkelt regnskapssystem, muligens bare et elektronisk regneark, som gjør den spesifikke identifikasjonsmetoden gjeldende for mindre virksomheter (spesielt når enhetsvolumene er lave).
Spesifikk identifikasjonsmetode Fordeler og ulemper
Den spesifikke identifikasjonsmetoden introduserer en høy grad av nøyaktighet til varekostnadene, siden den nøyaktige kostnaden som noe ble kjøpt til kan registreres i lagerregistrene og belastes kostnaden for solgte varer når den relaterte varen selges.
Imidlertid blir denne metoden sjelden brukt, fordi det er få kjøpte produkter som er tydelig identifisert i et selskaps regnskapsoppføringer med en unik identifikasjonskode. Dermed er det vanligvis begrenset til unike varer av høy verdi som det er behov for en slik differensiering. De fleste organisasjoner selger i stedet produkter som i det vesentlige er utskiftbare, og det er derfor mer sannsynlig at de bruker et FIFO-, LIFO-, vektet gjennomsnitt eller lignende system.
Det er også veldig tidkrevende å spore varelager på individuell enhetsbasis, noe som begrenser bruken til mindre lagermengder.
Eksempler på bruk av spesifikke identifikasjonsmetoder
Eksempler på situasjoner der den spesifikke identifikasjonsmetoden vil være anvendelig er en leverandør av fine klokker eller et kunstgalleri.
