Et patent betraktes som en immateriell eiendel; Dette er fordi et patent ikke har fysisk substans, og gir den langsiktige verdien til den eiere enheten. Som sådan er regnskapsføringen av et patent det samme som for enhver annen immateriell eiendel, som er:
Første innspilling . Registrer kostnadene for å erverve patentet som den opprinnelige aktivakostnaden. Hvis et selskap arkiverer patentsøknad, inkluderer denne kostnaden registrering, dokumentasjon og andre advokatkostnader knyttet til søknaden. Hvis selskapet i stedet kjøpte patent fra en annen part, er kjøpesummen den opprinnelige aktivakostnaden.
Amortisering . Eieren av patentet tar gradvis utgiftene til patentet over utgiftene i løpet av patentets brukstid, vanligvis ved hjelp av den lineære amortiseringsmetoden.
Nedskrivning . Hvis et patent ikke lenger gir verdi, eller et redusert verdinivå, skal du innregne en verdifall for å redusere eller eliminere balanseført verdi av eiendelen.
Avkjenning . Når selskapet ikke lenger bruker den patenterte ideen, kan eiendelen fraregnes ved å kreditere saldoen på patentkonto og debitere saldoen i den akkumulerte amortiseringskontoen. Hvis eiendelen ikke er fullstendig amortisert på tidspunktet for fratredelsen, må gjenværende ikke-amortisert saldo føres som et tap.
Vurder følgende tilleggspunkter når du tar høyde for patenter:
FoU-utgifter . Merk at forsknings- og utviklingskostnadene (FoU) som kreves for å utvikle ideen som patenteres, ikke kan inngå i de kapitaliserte patentkostnadene. Disse FoU-kostnadene blir i stedet belastet utgiftene etter hvert som de påløper; grunnlaget for denne behandlingen er at FoU iboende er risikabelt, uten forsikring om fremtidige fordeler, så det skal ikke betraktes som et aktivum.
Nyttig liv . En patentfordel skal ikke avskrives lenger enn levetiden til beskyttelsen patentet gir. Hvis den forventede levetiden til patentet er enda kortere, bruk brukstiden til amortiseringsformål. Dermed bør den kortere levetiden for et patent og dets levetid brukes i amortiseringsperioden.
Kapitaliseringsgrense . I praksis kan kostnadene ved å skaffe patent være så små at de ikke oppfyller eller overstiger et selskaps kapitaliseringsgrense. I så fall må du betale disse kostnadene etter hvert som de påløper. I mange større selskaper med høyere kapitaliseringsgrenser betyr dette at patenter sjelden blir registrert som eiendeler med mindre de er kjøpt fra andre enheter for betydelige mengder penger.
