Innkjøpskontoen er en hovedbokskonto der det registreres varekjøpene til en bedrift. Denne kontoen brukes til å beregne mengden beholdning som er tilgjengelig for salg i et periodisk beholdningssystem.
Under det periodiske systemet blir mengden kjøpt varebeholdning samlet gjennom en periode og lagt til begynnelsesbeholdningen for å komme frem til mengden lager som er tilgjengelig for salg. En fysisk telling på slutten av perioden etablerer sluttbeholdningsverdivurderingen, som trekkes fra beløpet som er tilgjengelig for salg for å komme til kostnaden for solgte varer for perioden. Dermed er beregningen der innholdet på kjøpskontoen brukes:
(Begynnelager + kjøp - sluttbeholdning) = kostnad for solgte varer
Innkjøpskontoen brukes ikke i et evigvarende varesystem, hvor varekjøp og brukstransaksjoner umiddelbart oppdaterer beholdningspostene, med den hensikt å opprettholde nøyaktige postbalanser til enhver tid (ikke bare på slutten av rapporteringsperioden).
Som et eksempel på det periodiske varesystemet, har ABC International en startbeholdning på 800.000 dollar og kjøper 2.200.000 dollar lager i løpet av måneden. Den gjennomfører en fysisk beholdningstall ved månedsslutt for å komme til en sluttbeholdningsbalanse på $ 1100000. Derfor er kostnaden for solgte varer av ABC for måneden $ 1 900 000, som beregnes som:
($ 800 000 begynnelager + $ 2 200 000 kjøp - $ 1 100 000 sluttbeholdning)
Beløpene som er registrert på kjøpskontoen kan være for råvarer som vil kreve at etterfølgende konvertering gjøres klar for salg, eller de kan være for fullførte varer.
