Innkjøp er organisert anskaffelse av varer og tjenester på vegne av kjøpende enhet. Innkjøpsaktiviteter er nødvendige for å sikre at nødvendige varer blir oppnådd i tide og til en rimelig pris. En innkjøpsavdeling er spesielt nødvendig i en produksjonsvirksomhet, der store mengder råvarer og komponenter må skaffes på en gjentagende basis. Innkjøpsavdelingens hovedmål er som følger:
Å finne leverandører som kan levere varer og tjenester i samsvar med kjøpers krav.
Å kjøpe varer som oppfyller kvalitetsspesifikasjonene til kjøperen.
Å skape en strøm av leveranser til kjøperens lokaler som minimerer råvarelagerinvesteringen og samtidig sørger for at varene er tilgjengelige etter behov.
For å minimere mengden kontanter investert i varelageret.
Vanlige innkjøpsaktiviteter er som følger:
Motta og verifiser innkjøpsrekvisisjoner fra hele selskapet.
Søk etter kvalifiserte leverandører som kan oppfylle kjøperens behov.
Forbered og send dokumentasjon om forespørsel (RFP) til kvalifiserte leverandører.
Evaluer leverandørsvar på RFP, velg en vinner og forhandle en kontrakt.
Utsted innkjøpsordrer til leverandører som autoriserer kjøp. En hovedinnkjøpsordre kan utstedes når det er en rekke leveranser planlagt under en innkjøpsordning.
Administrer kontrakter som har lengre varighet.
Gjennomgå åpne innkjøpsordrer for å se om noen bør lukkes.
Det er en tendens til at innkjøpsfunksjonen er fast i papirene, noe som er knyttet til overdreven bruk av budprosedyrer og utstedelse av innkjøpsordrer. Funksjonen kan strømlinjeformes ved å bytte ut bud med eneste kildearrangement for de fleste kjøp. Også kjøp med lavere kostnader gjøres nå med anskaffelseskort, og dermed unngås bruk av innkjøpsordrer.
Innkjøpsavdelingen kan drive en frittstående programvarepakke for innkjøp, selv om systemet er mer effektivt hvis det integreres i programvaren til mottaks- og leverandørfunksjonene.
Lignende vilkår
Innkjøp er også kjent som anskaffelse.
