Når en kostnad blir registrert, vises den mest åpenbart innenfor en ordrelinje i resultatregnskapet. Resultatregnskapet viser de økonomiske resultatene av en virksomhet i en bestemt periode. En kostnad vises mer indirekte i balansen, der linjeposten beholdt inntjening i egenkapitaldelen av balansen alltid vil avta med samme beløp som kostnaden.
I tillegg vil enten eiendelssiden til balansen synke, eller gjeldssiden vil øke med utgiftsbeløpet, og dermed holde balansen i balanse. Her er eksempler på hvor endringene kan forekomme:
Eiendeler . Kontanter avtar hvis du har betalt utgiftsposten i kontanter, eller lageret avvises hvis du avskrev noe lager.
Kontra aktivakontoer . Den akkumulerte avskrivningskontokontoen øker hvis du opprettet en avskrivningskostnad.
Gjeld . Påløpte utgifter øker hvis du opprettet en utgiftsopptjening, eller gjeldsøkning hvis du registrerte en leverandørfaktura som ennå ikke er betalt.
Kort sagt, utgifter vises direkte i resultatregnskapet og indirekte i balansen. Det er nyttig å alltid lese både resultatregnskapet og balansen til et selskap, slik at den fulle effekten av en kostnad kan sees.