Konseptet med å arbeide av bøkene betyr at en person blir kompensert i kontanter for utførte tjenester, men betalingene blir ikke registrert i bøkene til den arbeidsgivende virksomheten. Virksomheten tilbyr en slik ordning for å unngå å betale lønnsskatt, samt å unngå å betale for arbeidstakers kompensasjonsforsikring og noen av fordelene som normalt tilbys sine ansatte, inkludert medisinsk forsikring og feriepenger. Personen som godtar en ordning med "arbeider ut fra bøkene" kan gjøre det av desperasjon, siden det ikke er noe annet arbeid tilgjengelig. Alternativt kan den enkelte ikke ha arbeidstillatelse, eller prøver å unngå noen inntektsføring for å unngå barnebidrag.
Det er en rekke problemer med å utarbeide bøkene som både den arbeidsgivende virksomheten og den som blir betalt skal være klar over. Vurder følgende:
Lønnsskatt . Arbeidsgiveren har nå et forpliktelse for lønnsskatten som den ikke holdt tilbake og etterlot myndighetene. Også den som blir betalt har fortsatt en forpliktelse til å rapportere inntektene og betale inntektsskatt på inntektene. hvis ikke rapporteres, er personen ansvarlig for både den relaterte inntektsskatten og straffene.
Trygdekreditt . Siden ingen lønnsskatt ble overført til regjeringen, mottar ikke den som blir betalt trygdekreditt for betalingene, noe som betyr reduserte trygdebetalinger (hvis noen) ved pensjon.
Skadeserstatning . Personen som blir betalt dekkes ikke av arbeidstakers kompensasjonsforsikring, og må derfor personlig betale for medisinsk behandling som mottas hvis det er en skade som følge av arbeid for den arbeidsgivende virksomheten.
Arbeidsledighetsinntekt . Hvis en person som mottar kontanter fra en bokført situasjon også mottar arbeidsledighetsutbetalinger, er det mulig at arbeidsledighetsutbetalingene må betales tilbake, med renter.
Problemene som er nevnt her betyr ikke at det å arbeide med bøkene er ulovlig i alle tilfeller. Det er en rekke situasjoner, vanligvis med svært små betalinger, der konseptet er lovlig. Imidlertid er enhver betydelig betaling fra den arbeidsgivende virksomheten til en person som jobber med bøkene sannsynligvis ulovlig inntil det er bevist noe annet.
Å arbeide av boken er ikke det samme som å behandle mottakeren av betalinger som en entreprenør. I henhold til en entreprenørordning, registrerer den ansettende virksomheten formelt de betalte betalingene, og rapporterer denne informasjonen til regjeringen etter utgangen av hvert kalenderår på et skjema 1099.
Lignende vilkår
Å jobbe med bøkene er også kjent som å jobbe under bordet.
