Verktøyskostnad er kostnaden som forbrukes i en rapporteringsperiode knyttet til følgende typer utgifter:
Elektrisitet
Varme (gass)
Kloakkrør
Vann
Kategorien er noen ganger også forbundet med utgifter til løpende telefon- og internettjenester. Denne utgiften betraktes som en blandet kostnad, siden det vanligvis er en fast avgiftskomponent pluss en variabel avgift som er basert på faktisk bruk.
Utgiftene til selskapets produksjonsvirksomhet betraktes som en del av fabrikken. Som sådan akkumuleres utgiften i en kostnadsmasse og fordeles deretter til enhetene som ble produsert i perioden da utgiften ble pådratt. Hvis ikke alle produserte enheter selges i perioden, betyr dette at noen av utgiftene til verktøyet vil bli registrert som en del av varelageret, i stedet for å bli belastet umiddelbart.
I henhold til periodiseringsgrunnlaget for regnskapet, er beløpet som er registrert som utgiftskostnad knyttet til det faktiske forbruket av de angitte varene i en periode, selv om leverandøren ennå ikke har utstedt en faktura (fakturaer blir ofte forsinket for verktøy). Den delen av en bruksfaktura som gjelder for inneværende periode, kan være så stor at restbeløp som gjelder for en annen periode er uvesentlig, og kan derfor belastes inneværende periode.
For eksempel mottar ABC International en vannregning fra det lokale vannselskapet som dekker perioden fra den 26. dagen i forrige måned til den 25. dagen i den nåværende måneden, i beløp på $ 2000. Siden 25. / 30. Av regningen gjelder den gjeldende måneden, som er $ 1 667, konkluderer kontrolløren av ABC at den delen av fakturaen som gjelder for forrige måned er uvesentlig, og belaster hele beløpet til inneværende måned.
I henhold til kontantgrunnlaget for regnskap, er det registrerte beløpet relatert til kontanter betalt innen perioden for de angitte varene. Dermed er kontantgrunnlaget avhengig av mottak av en leverandørfaktura, og registrerer fortsatt kun utgiften når fakturaen er betalt.
Kort fortalt akselererer periodiseringsgrunnlaget for regnskapsføring innregningen av verktøyutgifter i forhold til kontantgrunnlaget for regnskap. På lang sikt vil imidlertid resultatene under begge metodene være omtrent de samme.
Hjelpefakturering utstedt av verktøyfirmaer er vanligvis blant fakturaene som oftest dobbeltbetales av en bedrift, fordi fakturaene vanligvis oppgir en faktureringsperiode, i stedet for et fakturanummer. Siden det ikke er noen unik identifikator på fakturaen, har et selskap ingen måte å fortelle om det allerede har betalt regningen. Dette problemet kan unngås ved å bruke alternative metoder for å utlede et fakturanummer, for eksempel å bruke datoperioden til en faktura som fakturanummer.
En leverandør av verktøy kan kreve et depositum fra en bedrift før tjenesten leveres. I så fall registrerer virksomheten dette innskuddet som en eiendel på balansen, i stedet for å belaste det til utgifter.
