Avhending av eiendeler innebærer å eliminere eiendeler fra regnskapsregistrene. Dette er nødvendig for å fjerne alle spor av en eiendel fra balansen (kjent som fraregning). En avhending av eiendeler kan kreve at gevinst eller tap registreres i transaksjonen i rapporteringsperioden når avhendelsen skjer.
I forbindelse med denne diskusjonen vil vi anta at eiendelen som avhendes er en anleggsmiddel.
Det overordnede konseptet for regnskapsmessig avhendelse av eiendeler er å reversere både den bokførte kostnaden for anleggsmidlet og den tilsvarende mengden akkumulerte avskrivninger. Eventuell gjenværende forskjell mellom de to blir anerkjent som enten gevinst eller tap. Gevinsten eller tapet beregnes når netto avhendelse fortsetter, minus eiendelens balanseførte verdi.
Her er alternativene for regnskap for avhending av eiendeler:
Ingen inntekt, helt avskrevet . Debiter alle akkumulerte avskrivninger og krediter anleggsmidlene.
Tap på salg . Debet kontant for mottatt beløp, belast alle akkumulerte avskrivninger, belast de tap ved salg av aktivakonto, og krediter anleggsmidlet.
Gevinst på salg . Debet kontant for mottatt beløp, belast alle akkumulerte avskrivninger, krediter anleggsmidlet og krediter gevinsten ved salg av aktivakontoen.
En riktig avhending av anleggsmidler er av en viss betydning fra perspektivet til å opprettholde en ren balanse, slik at balanseførte balanser av anleggsmidler og akkumulerte avskrivninger gjenspeiler de eiendelene som faktisk eies av en virksomhet.
Eksempel på avhending av eiendeler
For eksempel kjøper ABC International en maskin for $ 50.000 og anerkjenner $ 5000 avskrivninger per år de neste ti årene. På den tiden avskrives maskinen helt, ABC gir den bort og registrerer følgende oppføring.