Variasjonen med fast overheadvolum er forskjellen mellom mengden fast overhead som faktisk brukes på produserte varer basert på produksjonsvolum, og beløpet som ble budsjettert til å bli brukt på produserte varer. Denne avviket blir gjennomgått som en del av rapporteringspakken for kostnadsregnskapsperioden.
For eksempel budsjetterer et selskap for tildeling av $ 25 000 faste overheadkostnader til produserte varer til en pris av $ 50 per produsert enhet, med forventning om at 500 enheter vil bli produsert. Imidlertid er det faktiske antall produserte enheter 600, så det tildeles totalt $ 30 000 faste omkostninger. Dette skaper en fast overhead volumvarians på $ 5000.
De faste overheadkostnadene som er en del av denne avviket består vanligvis bare av de faste kostnadene som er påløpt i produksjonsprosessen. Eksempler på faste overheadkostnader er:
Fabrikkleie
Avskrivninger på utstyr
Lønn til produksjonsveiledere og støttepersonell
Forsikring på produksjonsanlegg
Verktøy
Å være fast innenfor et bestemt aktivitetsområde, er faste omkostninger relativt enkle å forutsi. På grunn av enkelhet i spådommer, lager noen selskaper en fast overheadfordelingsrate som de fortsetter å bruke gjennom året. Denne fordelingsgraden er det forventede månedlige beløpet for faste faste kostnader, delt på antall produserte enheter (eller et lignende mål på aktivitetsnivå).
Omvendt, hvis et selskap opplever raske endringer i sine produksjonssystemer, som kan være forårsaket av innføring av automatisering, mobilproduksjon, just-in-time produksjon, og så videre, kan det trenge å revidere den faste overheadallokeringsgraden mye mer ofte, kanskje på månedlig basis.
Når den faktiske mengden av tildelingsgrunnlaget varierer fra beløpet som er innebygd i den budsjetterte tildelingsgraden, forårsaker det en fast overheadvolumavvik. Eksempler på situasjoner der denne avviket kan oppstå er:
Tildelingsgrunnlaget er antall produserte enheter, og salget er sesongbasert, noe som resulterer i uregelmessige produksjonsvolumer på månedlig basis. Denne forskjellen har en tendens til å jevne seg ut i løpet av et helt år.
Tildelingsgrunnlaget er antall direkte arbeidstimer, og selskapet implementerer nye effektiviteter som reduserer det faktiske antall direkte arbeidstimer som brukes i produksjonen.
Tildelingsgrunnlaget er antall maskintimer, men selskapet outsourcer deretter noen aspekter av produksjonen, noe som reduserer antall maskintimer som brukes.
Når den kumulative variansen blir for stor over tid, bør en bedrift endre den budsjetterte tildelingsgraden for å bringe den mer i tråd med de faktiske volumnivåene.
