Posisjonsbeskrivelse : Kontroller
Kommentarer: Innholdet i den følgende stillingsbeskrivelsen er basert på antagelsen om at en behandlingsansvarlig har tilstrekkelig støttepersonell for å håndtere daglige regnskapstransaksjoner, og etterlater kontrolleren i rollen som administrerende regnskapsavdeling. Hvis dette ikke er tilfelle, og spesielt hvis kontrolleren er den eneste personen i regnskapsavdelingen, er det sannsynlig at kontrolløren virkelig oppfyller rollen som bokholder.
Grunnleggende funksjon: Kontrollerposisjonen er ansvarlig for selskapets regnskapsoperasjoner, for å inkludere produksjon av periodiske økonomiske rapporter, vedlikehold av et tilstrekkelig system med regnskapsoppføringer, og et omfattende sett med kontroller og budsjetter designet for å redusere risiko, øke nøyaktigheten av selskapets rapporterte økonomiske resultater, og sikre at rapporterte resultater samsvarer med god regnskapsskikk eller internasjonale standarder for finansiell rapportering.
Omfanget av kontrollerposisjonen er mye større i en liten bedrift, der stillingen også er ansvarlig for kontanthåndtering og risikostyring. I et større selskap flyttes disse ekstra ansvarene til henholdsvis kasserer og økonomisjef.
En variasjon på tittelen på kontrolleren er kontrolløren , som generelt innebærer en mer ledende stilling, og som er mer vanlig å finne i myndigheter og ideelle organisasjoner.
Hovedansvar:
Ledelse
Vedlikeholder og håndhever et dokumentert system med regnskapsprinsipper og prosedyrer
Administrer outsourcede funksjoner
Overvåke driften av regnskapsavdelingen, inkludert utformingen av en organisasjonsstruktur som er tilstrekkelig for å oppnå avdelingens mål og mål
Overvåke regnskapsoperasjonen til datterselskaper, spesielt deres kontrollsystemer, transaksjonsbehandlingsoperasjoner og policyer og prosedyrer
Transaksjoner
Sørg for at leverandørgjeld betales i tide
Sørg for at alle rimelige rabatter tas på leverandørgjeld
Sørg for at kundefordringer blir samlet inn raskt
Behandle lønn i tide
Sørg for at periodiske bankavstemminger er fullført
Sørg for at gjeldsbetalinger kreves i tide
Opprettholde kontoplanen
Opprettholde et ordnet regnskapsarkivsystem
Opprettholde et kontrollsystem over regnskapstransaksjoner
Rapportering
Utsted rettidig og fullstendig regnskap
Koordinere utarbeidelsen av årsrapporten
Anbefal referanseverdier som du kan måle ytelsen til selskapets virksomhet mot
Beregn og utsted økonomiske og driftsberegninger
Administrer produksjonen av årlig budsjett og prognoser
Beregn avvik fra budsjettet og rapporter viktige problemer til ledelsen
Gi et system med rapportering om administrasjonskostnader
Gi økonomiske analyser etter behov, spesielt for kapitalinvesteringer, prisbeslutninger og kontraktsforhandlinger
Samsvar
Koordinere informasjonen til eksterne revisorer for den årlige revisjonen
Overvåk gjeldsnivå og overholdelse av gjeldspakter
Følg lokale, statlige og føderale myndigheters rapporteringskrav og skatteregistreringer
Ytterligere ansvar:
Hvis selskapet holdes offentlig, legg til et krav om å være ansvarlig for innlevering av kvartals- og årsrapporter til Securities and Exchange Commission
Hvis selskapet er et lite selskap, påtar kontrolleren sannsynligvis ansvaret for økonomisjefen
Ønskede kvalifikasjoner: Controller-kandidaten skal ha en bachelorgrad i regnskap eller forretningsadministrasjon, eller tilsvarende forretningserfaring og 10+ års gradvis ansvarlig erfaring for et større selskap eller divisjon i et stort selskap. Kandidater med sertifisert regnskapsfører eller sertifisert lederregnskapsbetegnelse foretrekkes.
Arbeidsforhold: Primært i et kontormiljø. Det forventes å reise etter behov til datterselskaper, samt til potensielle anskaffere for å utføre due diligence. Det forventes periodisk helg- eller kveldsarbeid.
Veileder: Alt regnskapsmedarbeider
