Finansiere

Controller jobbbeskrivelse

Posisjonsbeskrivelse : Kontroller

Kommentarer: Innholdet i den følgende stillingsbeskrivelsen er basert på antagelsen om at en behandlingsansvarlig har tilstrekkelig støttepersonell for å håndtere daglige regnskapstransaksjoner, og etterlater kontrolleren i rollen som administrerende regnskapsavdeling. Hvis dette ikke er tilfelle, og spesielt hvis kontrolleren er den eneste personen i regnskapsavdelingen, er det sannsynlig at kontrolløren virkelig oppfyller rollen som bokholder.

Grunnleggende funksjon: Kontrollerposisjonen er ansvarlig for selskapets regnskapsoperasjoner, for å inkludere produksjon av periodiske økonomiske rapporter, vedlikehold av et tilstrekkelig system med regnskapsoppføringer, og et omfattende sett med kontroller og budsjetter designet for å redusere risiko, øke nøyaktigheten av selskapets rapporterte økonomiske resultater, og sikre at rapporterte resultater samsvarer med god regnskapsskikk eller internasjonale standarder for finansiell rapportering.

Omfanget av kontrollerposisjonen er mye større i en liten bedrift, der stillingen også er ansvarlig for kontanthåndtering og risikostyring. I et større selskap flyttes disse ekstra ansvarene til henholdsvis kasserer og økonomisjef.

En variasjon på tittelen på kontrolleren er kontrolløren , som generelt innebærer en mer ledende stilling, og som er mer vanlig å finne i myndigheter og ideelle organisasjoner.

Hovedansvar:

Ledelse

  1. Vedlikeholder og håndhever et dokumentert system med regnskapsprinsipper og prosedyrer

  2. Administrer outsourcede funksjoner

  3. Overvåke driften av regnskapsavdelingen, inkludert utformingen av en organisasjonsstruktur som er tilstrekkelig for å oppnå avdelingens mål og mål

  4. Overvåke regnskapsoperasjonen til datterselskaper, spesielt deres kontrollsystemer, transaksjonsbehandlingsoperasjoner og policyer og prosedyrer

Transaksjoner

  1. Sørg for at leverandørgjeld betales i tide

  2. Sørg for at alle rimelige rabatter tas på leverandørgjeld

  3. Sørg for at kundefordringer blir samlet inn raskt

  4. Behandle lønn i tide

  5. Sørg for at periodiske bankavstemminger er fullført

  6. Sørg for at gjeldsbetalinger kreves i tide

  7. Opprettholde kontoplanen

  8. Opprettholde et ordnet regnskapsarkivsystem

  9. Opprettholde et kontrollsystem over regnskapstransaksjoner

Rapportering

  1. Utsted rettidig og fullstendig regnskap

  2. Koordinere utarbeidelsen av årsrapporten

  3. Anbefal referanseverdier som du kan måle ytelsen til selskapets virksomhet mot

  4. Beregn og utsted økonomiske og driftsberegninger

  5. Administrer produksjonen av årlig budsjett og prognoser

  6. Beregn avvik fra budsjettet og rapporter viktige problemer til ledelsen

  7. Gi et system med rapportering om administrasjonskostnader

  8. Gi økonomiske analyser etter behov, spesielt for kapitalinvesteringer, prisbeslutninger og kontraktsforhandlinger

Samsvar

  1. Koordinere informasjonen til eksterne revisorer for den årlige revisjonen

  2. Overvåk gjeldsnivå og overholdelse av gjeldspakter

  3. Følg lokale, statlige og føderale myndigheters rapporteringskrav og skatteregistreringer

Ytterligere ansvar:

  1. Hvis selskapet holdes offentlig, legg til et krav om å være ansvarlig for innlevering av kvartals- og årsrapporter til Securities and Exchange Commission

  2. Hvis selskapet er et lite selskap, påtar kontrolleren sannsynligvis ansvaret for økonomisjefen

Ønskede kvalifikasjoner: Controller-kandidaten skal ha en bachelorgrad i regnskap eller forretningsadministrasjon, eller tilsvarende forretningserfaring og 10+ års gradvis ansvarlig erfaring for et større selskap eller divisjon i et stort selskap. Kandidater med sertifisert regnskapsfører eller sertifisert lederregnskapsbetegnelse foretrekkes.

Arbeidsforhold: Primært i et kontormiljø. Det forventes å reise etter behov til datterselskaper, samt til potensielle anskaffere for å utføre due diligence. Det forventes periodisk helg- eller kveldsarbeid.

Veileder: Alt regnskapsmedarbeider