Opptjent lønn er alle former for kompensasjon til ansatte som ennå ikke er utbetalt til dem. Det representerer et ansvar for arbeidsgiveren. Det påløpte lønnsbegrepet brukes kun under periodiseringsgrunnlaget for regnskap; det brukes ikke under kontantgrunnlaget for regnskap. Hovedkomponentene i påløpt lønn er:
Lønn
Lønn
Provisjoner
Bonuser
Lønnskatt
Mengden av påløpt lønn som skal registreres ved slutten av en regnskapsperiode består vanligvis av kompensasjonen til timeansatte for perioden fra den siste dagen som ble utbetalt til slutten av perioden, pluss eventuelle lønnsskatter relatert til de ubetalte lønningene. Avhengig av lengden på lønnssyklusen, er det mindre vanlig å ha pålønnet lønn for funksjonærer, siden de ofte blir betalt til slutten av regnskapsperioden.
Når et selskap er i gang med en rask avslutning, kan det hende at lønnsansvarlig ikke vil bruke tiden på å samle informasjon om arbeidstimer på slutten av en regnskapsperiode for periodiseringsberegningen. I stedet kan ekspeditøren estimere arbeidstimer basert på historiske oversikter over arbeidstimer per dag, eller standard antall arbeidstimer per dag. Disse estimatene kan være feil hvis de faktiske arbeidstimene er uvanlig høye eller lave, men forskjellen fra estimatet som er brukt i opptjent lønnstall er vanligvis uvesentlig.
Når påløpt lønn inkluderer en avsetning for lønnsskatt, må du være oppmerksom på at periodisering senere i kalenderåret kan trenge å reduseres for de lønnsskattene som er begrenset til en viss mengde årslønn; når den øvre grensen er nådd, er det ikke lenger noe lønnsskatt. For eksempel er arbeidsledighetsskatt vanligvis basert på ganske lav årslønnstak som kan oppfylles i løpet av de første månedene av året.
