Finansiere

Grunnleggende om regnskap

Regnskap er praksis for registrering og rapportering av forretningstransaksjoner. Grunnleggende om regnskap kan oppsummeres i følgende punkter:

  • System for journalføring . For det første må det være en rasjonell tilnærming til journalføring. Dette betyr å sette opp kontoer der informasjonen er lagret. Kontoer faller inn under følgende klassifiseringer:
    • Eiendeler . Dette er varer kjøpt eller anskaffet, men ikke umiddelbart konsumert. Eksempler er kundefordringer og varelager.
    • Gjeld . Dette er virksomhetens forpliktelser som skal betales på et senere tidspunkt. Eksempler er leverandørgjeld og lån.
    • Egenkapital . Dette er eiendeler minus gjeld, og representerer eierandelen til eierne av virksomheten.
    • Inntekter . Dette er beløpet fakturert til kundene i bytte for levering av varer eller levering av tjenester.
    • Utgifter . Dette er mengden aktiva som forbrukes i løpet av målingsperioden. Eksempler er husleiekostnader og lønnskostnader.
  • Transaksjoner . Regnskapsføreren er ansvarlig for å produsere en rekke forretningstransaksjoner, mens andre videresendes til regnskapsføreren fra andre deler av selskapet. Som en del av disse transaksjonene blir de registrert i kontoene som vi noterte i det første punktet. Nøkkeltransaksjoner er:
    • Kjøp materialer og tjenester . Krever utstedelse av innkjøpsordrer og betaling av leverandørfakturaer.
    • Selg varer og tjenester til kunder . Krever at det opprettes en faktura som skal sendes til hver kunde, og som dokumenterer kundens skyld.
    • Motta betalinger fra kunder . Krever samsvarende mottatte kontanter for å åpne fakturaer.
    • Betal ansatte . Krever innsamling av tidsarbeidet informasjon fra ansatte, som deretter brukes til å produsere bruttolønnsinformasjon, skattefradrag og andre fradrag, noe som resulterer i nettolønn til ansatte.
  • Rapportering . Når alle transaksjonene knyttet til en regnskapsperiode er gjennomført, samler regnskapsføreren informasjonen som er lagret i regnskapet, og omformaterer den til tre dokumenter som samlet kalles regnskapet. Disse uttalelsene er:
    • Resultatregnskap . Dette dokumentet presenterer inntekter og trekker fra alle utgifter som er påløpt for å oppnå et nettoresultat for rapporteringsperioden. Den måler en virksomhets evne til å tiltrekke seg kunder og operere på en effektiv måte.
    • Balanse . Dette dokumentet presenterer eiendeler, forpliktelser og egenkapital i en virksomhet ved utgangen av rapporteringsperioden. Den presenterer en enhets økonomiske stilling fra et tidspunkt, og blir nøye gjennomgått for å bestemme en organisasjons evne til å betale regningene.
    • Oppstilling over kontantstrømmer . Dette dokumentet presenterer kildene og bruken av kontanter i rapporteringsperioden. Det er spesielt nyttig når mengden nettoinntekt som vises i resultatregnskapet varierer fra nettoendringen i kontanter i rapporteringsperioden.

De presenterte grunnleggende regnskapene noterer seg bare den nærmeste oversikten over funksjonene som regnskapsføreren utfører. Det er mange mer avanserte emner som faller inn under regnskapet, for eksempel:

  • Kostnadsregnskap . Involverer gjennomgang av produktkostnader, undersøkelse av driftsavvik, engasjement i lønnsomhetsstudier, flaskehalsanalyse og mange andre driftsemner.
  • Intern revisjon . Involverer å undersøke interne poster for å se om transaksjoner ble behandlet riktig, og om det etablerte kontrollsystemet har blitt fulgt av personalet.
  • Skatteregnskap . Involverer planlegging for å redusere eller utsette skattebetalinger, samt innlevering av mange typer selvangivelser.