Jobberegning innebærer akkumulering av kostnadene for materialer, arbeidskraft og overhead for en bestemt jobb. Denne tilnærmingen er et utmerket verktøy for å spore spesifikke kostnader til individuelle jobber og undersøke dem for å se om kostnadene kan reduseres i senere jobber. En alternativ bruk er å se om eventuelle påløpte kostnader kan faktureres til en kunde.
Jobberegning brukes til å akkumulere kostnader på et lite enhetsnivå. For eksempel er jobbkostnad hensiktsmessig for å beregne kostnadene for å konstruere en tilpasset maskin, designe et program, bygge en bygning eller produsere et lite parti produkter. Jobberegning innebærer følgende regnskapsaktiviteter:
Materialer . Den akkumulerer kostnadene for komponenter og tilordner deretter disse kostnadene til et produkt eller prosjekt når komponentene er brukt.
Arbeidskraft . Ansatte tar sin tid på spesifikke jobber, som deretter tildeles jobbene basert på arbeidskraftkostnaden til de ansatte.
Overhead . Den akkumulerer overheadkostnader i kostnadsbassenger, og fordeler deretter disse kostnadene til jobber.
Jobberegning resulterer i diskrete “bøtter” med informasjon om hver jobb som kostnadsregnskapsføreren kan gjennomgå for å se om den virkelig skal tildeles den jobben. Hvis det er mange jobber som pågår, er det en stor sjanse for at kostnadene blir tildelt feil, men selve arten til jobbkostnadssystemet gjør det svært revidert.
Hvis en jobb forventes å løpe i lang tid, kan kostnadsregnskapsføreren med jevne mellomrom sammenligne kostnadene akkumulert i bøtta for den jobben til budsjettet, og gi ledelsen advarsel på forhånd hvis kostnadene ser ut til å løpe foran anslagene. Dette gir ledelsen tid til enten å få kostnadene under kontroll over resten av prosjektet, eller muligens å henvende seg til kunden om en faktureringsøkning for å dekke deler av eller hele kostnadsoverskridelsen.
Jobberegning krever en betydelig mengde presisjonsomkostninger hvis kostnadene skal refunderes av kunder (som det er tilfelle i en kostnad-pluss-kontrakt, der kunden betaler alle påløpte kostnader pluss fortjeneste). I slike tilfeller må kostnadsregnskapet nøye gjennomgå kostnadene som er tildelt hver jobb før de frigjøres til faktureringspersonalet, som oppretter en kundefaktura. Dette kan medføre lange timer for kostnadskonsulenten på slutten av en jobb, siden bedriftsansvarlig vil ønske å utstede en faktura så snart som mulig.
Jobbkostnadstildeling av materiale
I et jobbkostnadsmiljø kommer materialene som skal brukes på et produkt eller prosjekt først inn i anlegget og lagres på lageret, hvoretter de blir plukket fra lager og utstedt til en bestemt jobb. Hvis ødeleggelse eller skrap opprettes, belastes normale beløp i en overheadkostnadsbasseng for senere tildeling, mens unormale beløp belastes direkte til kostnadene for solgte varer. Når arbeidet er fullført på en jobb, blir kostnaden for hele jobben flyttet fra lagerbehandlingen til ferdigvarelageret. Så når varene er solgt, fjernes kostnaden for eiendelen fra varekontoen og flyttes til kostnaden for solgte varer, mens selskapet også registrerer en salgstransaksjon.
Jobbkostnadstildeling av arbeidskraft
I et jobbkostnadsmiljø kan arbeidskraft belastes direkte til individuelle jobber hvis arbeidskraften kan spores direkte til disse jobbene. Alt annet produksjonsrelatert arbeidskraft blir registrert i en overheadkostnad og fordeles deretter til de forskjellige åpne jobbene. Den første typen arbeid kalles direkte arbeidskraft, og den andre typen er kjent som indirekte arbeidskraft. Når en jobb er fullført, flyttes den til en ferdigvarekonto. Så når varene er solgt, fjernes kostnaden for eiendelen fra varekontoen og flyttes til kostnaden for solgte varer, mens selskapet også registrerer en salgstransaksjon.
Jobbkostnadstildeling av overhead
I et jobbkostnadsmiljø akkumuleres ikke-direkte kostnader i en eller flere overheadkostnadsbassenger, hvorfra du fordeler kostnader til åpne jobber basert på et visst mål for kostnadsbruk. Hovedproblemene når du bruker overhead er å konsekvent belaste de samme kostnadstypene til overhead i alle rapporteringsperioder og å bruke disse kostnadene konsekvent på jobber. Ellers kan det være ekstremt vanskelig for kostnadsregnskapet å forklare hvorfor allokering av omkostninger varierer fra måned til måned.
Akkumulering av faktiske kostnader i overliggende bassenger og tildeling av dem til jobber kan være en tidkrevende prosess som forstyrrer stenging av bøkene i en rapporteringsperiode. For å få fortgang i prosessen er et alternativ å fordele standardkostnader som er basert på historiske kostnader. Disse standardkostnadene vil aldri være nøyaktig de samme som de faktiske kostnadene, men kan enkelt beregnes og fordeles.
Overheadfordelingsprosessen for standardkostnader er å bruke historisk kostnadsinformasjon for å komme til en standardrate per aktivitetsenhet, og deretter tildele dette standardbeløpet til jobber basert på deres aktivitetsenheter. Deretter trekker du det totale beløpet som er tildelt fra overheadkostnadspoolen (som inneholder faktiske overheadkostnader), og disponerer gjenværende beløp i overheadkostnadsutvalget. Du kan bruke en av følgende metoder for å avhende gjenværende mengde:
Kostnad for solgte varer . Lad hele variansen til kostnaden for solgte varer. Dette er den enkleste metoden.
Tildel variansen . Tildel avviket til regnskapet for ferdige varer, arbeid i prosess og kostnad for solgte varer, basert på sluttbalansen i disse kontoene. Denne tilnærmingen er litt mer tidkrevende, men er den mest teoretisk korrekte metoden under allment aksepterte regnskapsprinsipper.
Kostnad til jobber . Tildel avviket til jobbene som var åpne i rapporteringsperioden. Denne tilnærmingen er den mest tidkrevende. Det returnerer i hovedsak et selskap tilbake til et faktisk kostnadssystem, siden resultatene av denne metoden vil tilnærme seg de som er opprettet under et faktisk kostnadsfordelingssystem.
Fordelingen av en overheadkostnadsmasse er per definisjon uriktig unøyaktig, siden de underliggende kostnadene ikke kan knyttes direkte til en jobb. Derfor er det best å bruke den enkleste av metodene ovenfor for å avhende restmengder i overheadkostnadsbassenget.
Lignende vilkår
Jobberegning er også kjent som jobbbestillingskostnad.
