Finansiere

Dårlig gjeldsutgift

Kostnad med dårlig gjeld er beløpet på en kundefordring som ikke kan innkreves. Kunden har valgt å ikke betale dette beløpet, verken på grunn av økonomiske vanskeligheter eller fordi det er en tvist om det underliggende produktet eller tjenesten som selges til kunden. I en viss grad gjenspeiler beløpet på denne utgiften kredittvalgene selgeren foretar når kreditt tildeles kunder. Mengden dårlig gjeld belastet med utgiftene er avledet av en av to metoder, som er:

  • Direkte avskrivning . Når det blir tydelig at en spesifikk kundefaktura ikke blir betalt, belastes fakturabeløpet direkte til dårlig gjeldsutgift. Dette er en belastning på utgiftskontoen for dårlig gjeld og en kreditt til kontofordringskontoen. Dermed er utgiften direkte knyttet til en bestemt faktura. Dette er ikke en reduksjon i salget, men snarere en økning i utgiftene.

  • Godtgjørelsesmetode . Når salgstransaksjoner registreres, registreres også en relatert mengde tap på gjeld, med teorien om at den omtrentlige mengden dårlig gjeld kan bestemmes ut fra historiske utfall. Dette blir registrert som debet til utgiftskontoen for dårlig gjeld og en kreditt til godtgjørelsen for tvilsomme kontoer. Den faktiske eliminering av ubetalte kundefordringer oppnås senere ved å trekke opp beløpet i kvotekontoen. Dette er ikke en reduksjon i salget.

Beregning av utgiftene til dårlig gjeld under avskrivningsmetoden kan bestemmes på flere måter, for eksempel:

  • Bruke en samlet gjeldsprosent på alt kredittutsalg

  • Bruke en stadig større prosentandel til senere tidsspann der kundefordringer rapporteres i aldersrapporten for kundefordringer

  • Basert på en risikoanalyse av hver kunde

Uansett hvilken beregningsmetode som brukes, må den oppdateres i hver påfølgende måned for å inkludere endringer i den underliggende fordringsinformasjonen.

Metoden for direkte avskrivning er ikke den mest teoretisk korrekte måten å innregne tap på gjeld, siden utgiften blir innregnet flere måneder senere enn inntektene knyttet til det første salget, og derved skiller deler av samme transaksjon inn i forskjellige tidsperioder. Den mer korrekte tilnærmingen er kvotemetoden, siden en del av alt salg er reservert mot så snart inntekt blir innregnet. I sistnevnte tilfelle vises inntekter og relaterte utgifter i samme tidsperiode, slik at man kan se full innvirkning av alt salg på fortjeneste innen samme regnskapsperiode.

Utenlandske gjeldskostnader vises i en ordrelinje i resultatregnskapet, innenfor delen for driftskostnader i nedre halvdel av oppstillingen.

Som et eksempel på kvotemetoden registrerer ABC International $ 1.000.000 i kredittutsalg den siste måneden. Historisk sett opplever ABC vanligvis en dårlig gjeldsprosent på 1%, så den registrerer en dårlig gjeldskostnad på $ 10.000 med en debet til dårlig gjeldskostnad og en kreditt til godtgjørelse for tvilsomme kontoer. I de følgende månedene blir en faktura på $ 2000 erklært ikke innkrevelig, så den fjernes fra selskapets poster med en debet på $ 2000 til godtgjørelse for tvilsomme kontoer og en kreditt til kundefordringer.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found