Når fabrikkutstyr repareres, er det to måter å gjøre rede for reparasjonen, som er basert på dens innvirkning på utstyret. Hvis reparasjonen bare setter utstyret tilbake i normal driftstilstand (som er tilfellet mesteparten av tiden), må du betale kostnadene for reparasjonen til fabrikkomkostninger, som er en kostnadsmasse. Så, på slutten av regnskapsperioden, fordeles alle fabrikkomkostninger til enhetene som er produsert i den perioden. Nettoresultatet er at noen av enhetene fremdeles er på lager ved slutten av perioden, og kostnadene vil derfor bli rapportert som en eiendel og vil vises i balansen. Eller hvis enhetene ble solgt i løpet av perioden, vil kostnadene vises i kostnaden for varer solgt i resultatregnskapet. Når varelagrene er solgt i en senere periode,kostnadene for reparasjon av utstyr vil bli belastet.
I noen få sjeldne tilfeller vil en reparasjon forlenge fabrikkutstyrets levetid. I så fall aktiverer du reparasjonskostnadene og avskriver den over utstyrets levetid. Imidlertid aktiver bare reparasjonskostnadene hvis utgiftsbeløpet er lik eller større enn selskapets kapitaliseringsgrense. Hvis ikke, må du belaste det til utgifter etter hvert som det påløper. Kapitaliseringsgrensen er pålagt for å holde sparsomme utgifter sporet over lang tid. Aktivering av reparasjonskostnader er uvanlig, og bør godkjennes på forhånd med selskapets revisorer for å forhindre tvister om klassifiseringen av disse kostnadene under den årlige revisjonen. Ved tvil er det sannsynlig at disse kostnadene skal kostnadsføres.
