Avskrivning er den planlagte reduksjonen i den bokførte kostnaden for en anleggsmiddel over levetiden. Den beregnes ved hjelp av enten et rettlinjet, akselerert eller bruksbasert system. Før du foretar en avskrivningsberegning, er det nyttig å forstå følgende vilkår:
Kapitaliseringsgrense . Dette er utgiftsbeløpet over hvilket kjøp er betegnet som anleggsmidler, og under hvilket de belastes utgiftene i inneværende periode.
Bergingsverdi . Dette er beløpet selskapet forventer å motta fra den endelige avhendelsen av anleggsmidlet.
Nyttig liv . Dette er den forventede perioden hvor en anleggsmiddel skal brukes.
Avskrivningsberegningstrinnene er som følger:
Bestem om flere utgifter skal samles for å betegne anleggsmidler. For eksempel kan en gruppe skrivebord kalles en enkelt anleggsmiddel.
Bestem om den kjøpte varen (eller varegruppen) skal registreres som anleggsmiddel eller belastes kostnadene. For å være et anleggsmiddel, bør det ha en bruksperiode som er lengre enn en regnskapsperiode, og skal koste minst like mye som grensen for kapitalisering.
Beregn mengden av eventuell gjenvinningsverdi. Hvis beløpet er mindre, er det lettere fra et avskrivningsberegningsperspektiv å ignorere gjenvinningsverdien.
Bestem aktivagruppen som anleggsmidlet skal grupperes i.
Tilordne anleggsmidlet en levetid. I mange tilfeller tildeles en standard levetid til alle eiendeler i en aktivagruppe.
Bestem om du skal bruke midtmånedskonvensjonen, der en halvmåned med avskrivninger tildeles den første og siste måneden av eiendelens levetid. Å gjøre det øker beregningens kompleksitet, og det anbefales ikke.
Beregn avskrivninger. Hvis du bruker den lineære metoden, trekker du bergingsverdien fra kostnaden for eiendelen, og deler resten med antall perioder i eiendelens brukstid. Alternativt er akselererte avskrivningsmetoder designet for å gjenkjenne avskrivningskostnader raskere enn den lineære metoden, eller basert på en tilhørende bruksrate.
Angi avskrivningstallene i et regneark for hver regnskapsperiode som avskrivningen gjelder for.
Bruk regnearket til å samle avskrivningene for gjeldende regnskapsperiode for alle anleggsmidler, og registrere en journaloppføring for det totale avskrivningsbeløpet. Oppføringen er en debet til avskrivningskostnad og en kreditt til den akkumulerte avskrivningskontoen.
