De fleste selskaper utarbeider bare et enkelt budsjettscenario, som er deres beste gjetning angående hvordan neste år vil bli. Dette scenariet er basert på en rekke understøttende forutsetninger, hvorav alle kan føre til divergerende resultater - og vanligvis gjør det. Så selv om du kanskje bruker mye tid på det "vanlige" budsjettscenariet, vil bare den ene versjonen ikke være nok til å forberede deg på hva som kan - og sannsynligvis vil - skje.
Det er fornuftig å legge til to scenarier til, en for absolutt verste fall, der konkurs er truende, og en for den mest fenomenale salgssuksessen. Høres usannsynlig ut at noen av dem noen gang vil skje? Hvis du ikke har tenkt for å lykkes, det aldri vil skje, og konkurs scenariene er langt hyppigere enn du kanskje tror. Derfor er det nyttig å vite hvilke ressurser du trenger for et fenomenalt vellykket år, og hvor dypt du må kutte for å unngå konkurs. Er det nok scenarier? Nei.
Det er gapende hull mellom de to motsatte ekstreme scenariene og den vanlige versjonen. Realistisk vil faktiske resultater falle i et av disse to hullene, så du bør bruke litt tid på å finne ut hva du vil gjøre for situasjoner som er noe over og under mainstream-scenariet.
Så svaret er - fem budsjettscenarier. Men hvis det er mer sannsynlig at noen av dine underliggende antakelser oppstår eller mislykkes, kan det være lurt å tromme opp noen ekstra modeller bare for de spesifikke situasjonene.
Alt dette snakk om flere modeller betyr ikke at du skal bruke like mye tid på hver enkelt. Mainstream-scenariet krever mest arbeid, fordi det er (antagelig) det mest sannsynlige, med mindre arbeid som trengs for de mindre sannsynlige. Likevel bør du i det minste bruke tid på å bestemme økonomiske resultater på et høyt nivå for hvert scenario, og konseptualisere hva disse situasjonene vil gjøre for selskapets virksomhet.
