En avhendelseskonto er en gevinst- eller tapskonto som vises i resultatregnskapet, og som er registrert forskjellen mellom avhendingsprovenuet og netto balanseført verdi av anleggsmiddelen som avhendes. Kontoen er vanligvis merket "Gevinst / tap ved avhending av aktiva." Journaloppføringen for en slik transaksjon er å belaste avhendelseskontoen for nettoforskjellen mellom den opprinnelige aktivakostnaden og eventuelle akkumulerte avskrivninger (hvis noen), mens du reverserer saldoen på anleggskontoen og den akkumulerte avskrivningskontoen. Hvis det er inntekter fra salget, blir de også registrert i denne kontoen. Dermed er ordrelinjene i oppføringen:
Debiter den akkumulerte avskrivningskontoen for å reversere det kumulative avskrivningsbeløpet som allerede er registrert for eiendelen, og krediter avhendelseskontoen
Debeter kontantkontoen for eventuelle inntekter fra salget, og krediter avhendingskontoen
Debiter avhendingskontoen hvis det er tap ved avhending
Kreditt anleggskontoen for å reversere den opprinnelige kostnaden for eiendelen, og belast avhendelseskontoen
Kreditt avhendingskontoen hvis det er gevinst ved avhending
Det er også mulig å akkumulere motregning av debet og kreditter knyttet til eliminering av en eiendel og relaterte akkumulerte avskrivninger, samt mottatt kontanter, på en midlertidig avhendelseskonto, og deretter overføre nettosaldoen på denne kontoen til en "gevinst / tap på kassering av eiendeler. Dette er imidlertid en lengre tilnærming som ikke er merkbart mer gjennomsiktig og noe mindre effektiv enn å behandle avhendelseskontoen som en gevinst- eller tapskonto i seg selv, og det anbefales derfor ikke.
Eksempel på avhendingskonto
Følgende journalbokføring viser en typisk transaksjon der en anleggsmiddel blir eliminert. Eiendelen har en opprinnelig kostnad på $ 10.000 og akkumulert avskrivning på $ 8000. Vi ønsker å eliminere det helt fra regnskapsregistrene, så vi krediterer aktivakontoen for $ 10 000, debiterer den akkumulerte avskrivningskontoen for $ 8 000, og debiterer avhendelseskontoen for $ 2000 (som er et tap).
