Finansiere

Regnskapsoppgaven

En kontoutskrift er en detaljert rapport om innholdet i en konto. Et eksempel er en uttalelse sendt til en kunde, som viser fakturering til og betalinger fra kunden i løpet av en bestemt tidsperiode, noe som resulterer i en sluttbalanse. Formålet med uttalelsen er å minne en kunde om salg på kreditt som ennå ikke er betalt til selgeren. Uttalelsen er vanligvis et trykt dokument, men kan også sendes elektronisk. Et eksempel på en kontoutskrift inneholder vanligvis følgende informasjon:

  1. Begynnelsessummen av ubetalte fakturaer.

  2. Fakturanummer, fakturadato og totalbeløp for hver faktura utstedt til kunden i løpet av tidsperioden.

  3. Kredittnummeret, kredittdatoen og det totale beløpet for hver diverse kreditt som er utstedt til kunden i løpet av tidsperioden.

  4. Betalingsdato og totalbeløp for hver betaling mottatt av selgeren i løpet av tidsperioden.

  5. Netto gjenværende saldo av alle oppførte transaksjoner. Dette er det totale beløpet som skal betales til selgeren.

  6. En betalingskort nederst på siden som kan rives av og brukes som pengeoverføring tilbake til selgeren. Slippen inneholder vanligvis en postadresse, kundenavnet og en blokk for å fylle ut beløpet som blir betalt.

Det kan også være en blokk på uttalelsen, der kontaktinformasjonen for selgerens innsamlingspersonell er notert, i tilfelle mottakeren ønsker å kontakte dem for å diskutere informasjonen på uttalelsen.

Mengden fakturaer som er oppført på kontoutskriften, kan spesifiseres i tidsbokser, slik at leseren enkelt kan finne ut hvilke fakturaer som er forfalt for betaling, og hvilke som ennå ikke forfaller. Tidsspannene som vanligvis brukes er:

  • 0 til 30 dager

  • 31-60 dager

  • 61-90 dager

  • 90+ dager

I sjeldne tilfeller kan tilstedeværelsen av store kreditter på en kontoutskrift avsløre at selgeren skylder penger til kunden, i så fall blir det arrangert betaling eller pågående kreditt.

Nytten av kontooppstillingen er tvilsom, siden det krever litt regnskapspersonell tid å lage, samt portokostnader, og kan bli ignorert av mottakerne. Det utstedes vanligvis også umiddelbart etter månedsslutt, når det forstyrrer den månedlige avslutningsprosessen. Det er mest kostnadseffektivt i de situasjonene der det er en historie å oppnå samlinger som direkte kan tilskrives utstedelse av kontoutskrifter.

Lignende vilkår

En kontoutskrift er også kjent som en kontoutskrift.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found