Et vanlig spørsmål er om det er noen forskjell mellom regnskap og bokføring. De vesentlige forskjellene mellom de to funksjonene er:
Regnskapsføreren har mer ansvar enn bokholderen.
Bokholderen rapporterer vanligvis til regnskapsføreren.
Regnskapsføreren er betydelig mer høyt utdannet enn bokholderen.
Bokholderen er i stor grad fokusert på å registrere transaksjoner, mens regnskapsføreren driver med et mye bredere spekter av aktiviteter.
Regnskapsføreren driver med mer analysearbeid enn bokholderen.
Regnskapsføreren designer regnskapssystemer, som ikke er en bokføringsoppgave.
Regnskapsføreren kan være en CPA, mens det ikke er sannsynlig at en bokholder kvalifiserer for det.
Bokføring er egentlig en delmengde av det større regnskapstemaet. Bokføring er registrering av grunnleggende regnskapstransaksjoner, for eksempel:
Utstede fakturaer til kunder
Registrere fakturaer fra leverandører
Registrere kontantkvitteringer fra kunder
Betalende leverandører
Registrere endringer i varelageret
Behandler lønn
Behandling av småpenger
Disse transaksjonene er av mekanisk karakter; det vil si at bokholderen følger et foreskrevet sett med prosedyrer på repeterende basis for å registrere en felles aktivitet. Disse vanlige bokføringsoppgavene er tilstrekkelig for regnskapsbehovene til en liten bedrift.
En bokholder kunne utarbeide regnskap fra de nettopp beskrevne transaksjonene. Imidlertid ville disse regnskapene i noen grad være feil, fordi de ikke vil omfatte følgende tilleggshandlinger som vanligvis håndteres av en regnskapsfører:
Påløpe eller utsette utgifter
Opptjening eller utsettelse av inntekter
Det bredere feltet for regnskap inkluderer bruk av disse periodiseringene. I tillegg omfatter regnskap følgende aktiviteter:
Opprette kontoplanen
Sette opp hovedboken
Utforming av regnskapet
Utstede tilpassede styringsrapporter for å løse spesifikke problemer
Endring av klassifisering eller registrering av transaksjoner for å oppfylle visse regnskapsstandarder
Lage et budsjett og sammenligne det med faktiske resultater
Sammensetning av selvangivelse fra den økonomiske informasjonen
Opprette et sett med kontroller som det finansielle systemet opererer innenfor
Designe et system for arkivering, arkivering og dokumentdestruksjon
Vanligvis er det minst en utdannet regnskapsfører som er ansvarlig for regnskapsoperasjonen til en mellomstor til stor bedrift, og som setter opp prosedyrene som deretter følges av et større antall bokførere.
Det er betydelige forskjeller mellom bokholder- og regnskapsstillinger. Bokholderrollen er bred, med en person som vanligvis håndterer alle regnskapstransaksjoner for en liten bedrift. Bokholderen har en tendens til å være veldig erfaren, men mangler mer sannsynlig formell regnskapsopplæring. En bokholder med et stort ansvar kan bli referert til som en fulladet bokholder. Omvendt er det mer sannsynlig at regnskapsføreren jobber utelukkende i et bestemt område, for eksempel anleggsmidler eller hovedbok, og er mer sannsynlig å ha formell opplæring i regnskapsfunksjonen. Det er også en karrierevei for regnskapsførere, som fører til assistentkontrollør og kontrollerstillinger.
