Den fysiske varetellingsprosessen er sterkt avhengig av en stasjonær varelager. Dette betyr at det ikke kan foregå varebevegelser til eller ut av lagerområdet under tellingsprosessen, og det kan heller ikke være en bevegelse av relatert papirarbeid. Hvis denne grunnleggende regelen ikke blir fulgt, vil du ha store problemer med å bestemme den virkelige verdien av sluttbeholdningen, fordi mengdene var i flyt under tellingen. Denne artikkelen inneholder eksempler på prosedyrer som er gjeldende i de fleste situasjoner for å sikre riktig periodeavslutning av alle lagerrelaterte overføringer. Prosedyrene dekker mottak, sentralbutikker og lagringsområdet for ferdigvarer. De er:
Motta og motta inspeksjon
Ingen papirer eller deler vil bli sendt til det sentrale butikkområdet senere enn kl. 11.00 26. oktober. Dette vil gjøre det mulig å behandle papirene og legge dem på lager.
Fra og med 15. oktober må alle mottakere som behandles ved mottak av inspeksjoner være stemplet "Før lager."
Sentrale butikker
Kvitteringer . Alt papirarbeid på deler som mottas fra mottak av inspeksjon må overføres til databehandling før 16.30 fredag 26. oktober.
Problemer . Papirarbeidet om alle spørsmål for å åpne ordrer og jobber som er i gang, må være ferdig og sendes til databehandling før kl. 16.30, fredag 26. oktober. Ved spørsmål om salgsordrer, må utstedelsesdokumentene og delene være i iscenesettelsesområdet eller området før 15.30, fredag 26. oktober.
Området for ferdige varer
Staging-område . Hvis deler ikke sendes før kl. 15.30, fredag 26. oktober, blir de beholdt som en del av lagerbeholdningen.
Kvitteringer . Kvitteringer til ferdigvareområdet må mottas og papirene sendes til databehandling før kl. 16.30, fredag 26. oktober. Lagersjefen må sørge for at alle ferdige enheter er riktig lagret og at alt relatert papirarbeid blir sendt til databehandling før klokka 11:00.
Problemer . Ved utgaver av salgsordrer, må utstedelseskortet og delene være i iscenesettelses- eller forsendelsesområdene før kl. 11.00, fredag 26. oktober. i databehandling før 16:30, fredag 26. oktober.
De foregående prosedyrene er ment for de selskapene som bruker tradisjonelle papirbaserte transaksjoner som er sentralt registrert i lagerdatabasen. Hvis et mer avansert system er på plass der materialadministrasjonspersonalet legger inn transaksjoner direkte i lagerdatabasen, enten gjennom lokale terminaler i mindre batcher eller individuelt med radiofrekvensskannere, kan du registrere transaksjoner til bare noen få øyeblikk før den fysiske varelageret begynner. telle. Dermed tillater avanserte dataregistreringssystemer et selskap å minimere tidsperioden der beholdning ikke kan flyttes under en fysisk varetelling.
