En pengeboks er en beholder der det er lagret småpenger, mynter og kvitteringer. Små kontanter brukes ofte av følgende grunner:
De er spesielt konstruert med forskjellige rom for regninger, mynter og kvitteringer.
De har vanligvis innebygde låser.
De kan enkelt lagres i et selskap som er trygt i ikke-arbeidstid.
De kan enkelt flyttes til en annen depotforvalter, siden de er så bærbare.
De er godt organisert for småkontantrevisjoner.
Til tross for disse bekvemmelighetene er det flere problemer med småkasser, som er som følger:
Underlagt tyveri . Å være bærbar, kan en småboks lett bli stjålet. Dette problemet kan avhjelpes ved å oppbevare boksen i en låst skuff med en kontaktbryter under boksen. Hvis boksen løftes, slippes bryteren og utløser en alarm.
Svak lås . Låsen på en pengeboks er billig og går lett i stykker. Den eneste kompenserende sikkerhetsformen er å også låse boksen i et mer robust skap, skuff eller safe.
Flere taster . Det er vanligvis en sikkerhetskopinøkkel til låsen på esken, noe som betyr at det når som helst er to nøkler på kontoret som potensielt kan brukes til å svindle boksen. Sikkerhetsnøkkelen skal lagres i selskapets safe.
Enkel tilgang . Boksen låses vanligvis opp i arbeidstiden, slik at alle enkelt kan trekke ut penger fra den. En standard policy bør sikre at boksen er låst når den ikke er i bruk.
I det vesentlige skaper lettheten og bærbarheten til en småkasse iboende sikkerhetsproblemer. En god måte å avhjelpe disse problemene på er å vedta en selskapspolicy for å utbetale småpenger bare under ekstraordinære omstendigheter, med alle andre refusjoner som gjøres via betalbare sjekker, eller ved første betaling med selskapets kredittkort. Når volumet av etterspørselen av småpenger har gått ned, kan kassa-boksen lagres permanent i selskapets safe, og bare tas ut kort for å håndtere sjeldne forespørsler om småpenger.
