Når et kontantutbytte blir erklært av styret, belastes kontoen for beholdt inntjening og krediteres utbyttet, og reduserer dermed egenkapitalen og øker gjeldene. Dermed er det en umiddelbar nedgang i egenkapitaldelen i balansen så snart styret erklærer utbytte, selv om det ennå ikke er utbetalt kontanter.
Når et utbytte senere blir utbetalt til aksjonærene, belastes utbyttet og utbetalingskontoen, og reduserer dermed både kontanter og motregningsforpliktelsen. Nettoeffekten av disse to transaksjonene er å redusere kontanter og egenkapital, noe som betyr at hele effekten av kontantutbyttet inngår i balansen; det er ingen innvirkning på resultatregnskapet, selv om betalingen vil fremstå som en bruk av kontanter i finansieringsaktivitetsdelen i kontantstrømoppstillingen.
For eksempel erklærer styret i Hostetler Corporation et utbytte på $ 1 for hvert av selskapets 10.000 utestående aksjer. Du registrerer følgende oppføring:
