En periodisering er en situasjon der det estimerte beløpet for en periodiseringsjournal er for lavt. Dette scenariet kan oppstå for en opptjening av enten inntekt eller utgift. Dermed vil en underinnsamling av en kostnad resultere i mer fortjeneste i perioden oppføringen blir registrert, mens en underinnsamling av inntekter vil resultere i mindre fortjeneste i perioden oppføringen blir registrert.
En periodisering opprettes vanligvis som en omvendt oppføring i regnskapsprogramvaren, slik at det motsatte av den opprinnelige oppføringen blir registrert i begynnelsen av den følgende regnskapsperioden; dette spyler effekten av oppføringen fra regnskapet i løpet av to regnskapsperioder. Dette betyr også at en underopptjening i en periode fører til omvendt effekt i neste periode. Dermed:
Hvis det er en underinnsamling på $ 2000 inntekter i april, vil inntektene være for høye med $ 2000 i mai.
Hvis det er en underinnsamling på $ 4000 i en kostnad i april, vil utgiften være for høy med $ 4000 i mai.
Revisorer ser alltid etter potensial under periodisering av utgifter, med den begrunnelsen at dette skaper for stort overskudd i perioden som blir samlet, gjennomgått eller revidert.
Eksempel på en underopptjening
ABC Internasjonals regnskapsmedarbeidere anslår at fakturering fra en viktig materialleverandør vil være $ 50.000 basert på mengden varer som er sendt til selskapet i løpet av den siste måneden (april). Regnskapsstaben bruker dette estimatet til å lage en kostnad for solgte påløpne varer for $ 50000, og setter det opp som en automatisk reverserende oppføring, som følger:
