En forpliktelse er en juridisk bindende forpliktelse som betales til en annen enhet. Gjeld er en komponent i regnskapsligningen, der forpliktelser pluss egenkapital er lik eiendelene som vises i en organisasjons balanse.
Eksempler på forpliktelser er:
- Leverandørgjeld
- Påløpt gjeld
- Opptjente lønninger
- Utsatt inntekt
- Betalbar rente
- Moms betales
Regnskap for gjeld
For alle disse eksempler på forpliktelser registrerer et selskap en kredittbalanse på en gjeldskonto. Det kan være sjeldne tilfeller der det er en negativ forpliktelse (i hovedsak en eiendel eller en nedgang i en forpliktelse), i så fall kan det være en debetbalanse på en forpliktelseskonto. Den grunnleggende regnskapet for gjeld er å kreditere en gjeldskonto. Motregning av belastning kan være på en rekke kontoer. For eksempel:
- Leverandørgjeld . Motregning av belastning kan være på en utgiftskonto hvis varen som blir kjøpt forbrukes innen inneværende regnskapsperiode. Alternativt kan motregning av belastning være på en aktivakonto, hvis varen skal brukes over flere perioder (slik det er tilfelle med et anleggsmiddel).
- Påløpte forpliktelser . Motregningen er nesten alltid på en utgiftskonto, siden påløpte forpliktelser vanligvis bare blir innregnet som en del av avslutningsprosessen, der det er en kostnad, men ingen dokumentasjon i form av en leverandørfaktura.
- Opptjente lønninger . Motregning er dekket til lønnsutgiftskontoen og gjenspeiler opptjente, men ubetalte timer på slutten av rapporteringsperioden.
- Utsatt inntekt . Motregning er vanligvis enten kontantkonto eller kontofordringskonto, og gjenspeiler en situasjon der en kunde i det minste er fakturert for tjenester som er levert eller varer er sendt, men inntektsskapingsprosessen er ennå ikke fullført. En variasjon på dette konseptet er en kundeforskuddskonto eller en kundeinnskuddskonto.
- Renter betales . Motregning av debet er til rentekostnadskontoen, og angir beløpet på rentekostnad som en virksomhet påløper, men som ennå ikke er fakturert til den av en utlåner.
- Moms betales . Motregningsdebitering er kontofordringskontoen, som er hvor faktureringsverdiavgiften til kunden er lokalisert.
Kort sagt, det er en mangfoldig behandling for debettsiden av ansvarsregnskap.
Ansvarsklassifiseringer
Når det presenteres forpliktelser i balansen, må de klassifiseres som enten kortsiktig gjeld eller langsiktig gjeld. En forpliktelse klassifiseres som en kortsiktig forpliktelse dersom det forventes å bli avgjort innen ett år. Alle andre forpliktelser er klassifisert som langsiktige. Leverandørgjeld, påløpte gjeld og betalbar skatt klassifiseres vanligvis som kortsiktig gjeld. Hvis en del av en langsiktig gjeld skal betales innen neste år, klassifiseres den delen som en kortsiktig gjeld. De fleste forpliktelser er klassifisert som kortsiktig gjeld.
Betingede forpliktelser
Det er også tilfeller der det er en mulighet for at en virksomhet kan ha et ansvar. Dette er kjent som et betinget ansvar. Du bør registrere en betinget forpliktelse hvis det er sannsynlig at et tap vil oppstå, og du med rimelighet kan estimere tapets størrelse. Hvis en betinget forpliktelse bare er mulig, eller hvis beløpet ikke kan estimeres, er det (på det meste) bare notert i opplysningene som følger regnskapet. Eksempler på betingede forpliktelser er utfallet av en søksmål, en statlig etterforskning eller trusselen om ekspropriasjon. En garanti kan også betraktes som et betinget ansvar.
Andre problemer med ansvar
Når du registrerer en forpliktelse i regnskapet, betyr ikke dette at du også setter av midler til å betale for forpliktelsen når den til slutt må betales - å registrere en forpliktelse har ingen umiddelbar innvirkning på kontantstrømmen.
