En forsoning innebærer å matche to sett med poster for å se om det er noen forskjeller. Avstemming er et nyttig skritt for å sikre at regnskapsregistrene er nøyaktige. Eksempler på avstemminger er:
- Sammenligne en kontoutskrift med den interne oversikten over kontantinnbetalinger og utbetalinger
- Sammenligning av en fordringsoppgave med kundens oversikt over utestående fakturaer
- Sammenligning av leverandørerklæring med selskapets oversikt over utestående regninger
En forsoning kan avdekke bokføringsfeil og muligens falske transaksjoner. Et resultat av denne undersøkelsen er at justering av oppføringer gjøres i regnskapsregistrene, for å bringe dem i samsvar med støttende bevis.
Avstemmingsprosessen skjer vanligvis ved slutten av hver rapporteringsperiode. Som en del av avslutningsprosessen kan regnskapspersonalet delta i følgende avstemningsaktiviteter:
- Avstem kontoutskriften
- Avstem balansekontoer med støttende detalj
- Avstemme beholdningsposter til saldoer (hvis det brukes et periodisk varelager)
Avstemming betraktes som en viktig kontrollaktivitet. Hvis de ikke blir utført, vil sannsynligheten for at en revisor finner feil øke, noe som kan utløse en dom om at en virksomhet har en vesentlig kontrollsvakhet.
