Finansiere

Hvordan skrive en regnskapsoppføring

En journalpost er en metode som brukes til å føre en regnskapstransaksjon i en virksomhets regnskapsregister. Hver journaloppføring må generere minst to likeverdige og motregningsposter. Dette er fordi hver transaksjon innebærer en endring på minst to steder i regnskapsregistrene, og summen av alle belastninger og kreditter må balansere. For eksempel:

  • Når du registrerer en leverandørfaktura, øker den både en utgiftskonto og den gjeldende (ansvars-) kontoen

  • Når du registrerer en kundefaktura, øker den både inntektene og kontofordringskontoen

  • Når du kjøper et anleggsmiddel øker det anleggskontoen og reduserer kontantkontoen

  • Når du betaler ansatte øker det lønnskostnaden og reduserer kontantkontoen

Formatet på en journaloppføring er at den første kolonnen skal inneholde kontonavnet / nummeret som oppføringen blir gjort i, den andre kolonnen som inneholder belastningsbeløpet som blir lagt inn, og den tredje kolonnen som inneholder kredittbeløpet som blir lagt inn. Kontonavnet / nummeret på kontoen som krediteres er innrykket. Det er også nyttig å inkludere et unikt identifikasjonsnummer for journaloppføringen og datoen for oppføringen, samt en kort fortellende beskrivelse. Hvis det er et stort antall journaloppføringer, kan det også være lurt å inkludere en godkjenningssignaturblokk, samt en signatur og datoblokk for personen som legger inn journaloppføringen i regnskapsprogramvaren. Formatet for en grunnleggende journaloppføring er:

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found