Et regnskapsinformasjonssystem er et som samler, lagrer og behandler finansiell og regnskapsinformasjon. Systemet genererer rapporter som brukes til å ta beslutninger om hvordan en organisasjon skal drives. Disse rapportene brukes også av utenforstående til å evaluere utlån og investeringsmuligheter med firmaet. Hovedkomponentene i systemet er:
Retningslinjene og prosedyrene for hvordan informasjon samles inn.
De interne kontrollene som brukes til å sikre at informasjon blir registrert riktig.
Opplæringen som brukes for å sikre at brukerne bruker systemet riktig.
Programvaren og den integrerte databasen som brukes til å lagre og behandle informasjon.
Maskinvaren som programvaren og databasen er lagret på.
Et regnskapsinformasjonssystem kjøres vanligvis ved bruk av elektronisk databehandlingsutstyr, men kan betjenes mindre effektivt med et manuelt bokføringssystem. Å bruke et datamaskibasert system er svært fordelaktig, siden det automatiserer mange regnskapsprosesser og dermed reduserer transaksjonsfeilratene. Det kan også produsere rapporter mye raskere enn et manuelt system.
Et regnskapsinformasjonssystem består vanligvis av flere moduler, som hver er designet for å håndtere visse typer transaksjoner. Disse modulene inkluderer:
Leverandørgjeld
Kundefordringer
Inventar
Lønn
Hovedbok
Rapportering
Basissettet med moduler kan utvides til å omfatte tilleggsfunksjoner, for eksempel innkjøp, produksjonsplanlegging, lager og menneskelige ressurser.
