De aller fleste periodiseringer er for utgifter. Du registrerer en påløpt utgift når du har pådratt deg utgiften, men ennå ikke har registrert en leverandørfaktura (sannsynligvis fordi fakturaen ennå ikke er mottatt).
Påløpte utgifter har en tendens til å være kortsiktige, så de bokføres i kortsiktig gjeldsseksjon i balansen. Her er eksempler på påløpte utgifter og kontoene du vil registrere dem i:
Renteopptjening registreres med en kreditt til rentekontoen
Opptjening av lønnsskatt registreres med en kreditt til lønnskontoen
Lønnsopptjening blir registrert med en kreditt til lønnskontoen
Hvis du har flere små periodiseringer, kan det være akseptabelt å registrere dem alle i en "annen gjeld" -konto. Du bør ikke registrere periodiseringer på kontoen til leverandørgjeld, siden det er reservert for leverandørgjeld som vanligvis blir bokført til kontoen via modulen leverandørgjeld i regnskapsprogramvaren.
En mindre vanlig periodisering er for inntekter. Opptjente inntekter registreres når du har tjent inntekter fra en kunde, men ennå ikke har fakturert kunden (når kunden er fakturert, blir salget registrert gjennom faktureringsmodulen i regnskapsprogramvaren). Opptjente inntektssituasjoner kan vare i flere regnskapsperioder, til riktig tidspunkt for fakturering av kunden. Likevel er påløpte inntekter karakterisert som kortsiktige, og vil derfor bli registrert i omløpsseksjonen i balansen. Oppføringen for påløpte inntekter er vanligvis en kreditt til salgskontoen og en belastning på en påløpt inntektskonto. Ikke registrer inntektsopptjening på kontofordringskontoen, siden det er reservert for kundefordringer som vanligvis blir bokført til kontoen via faktureringsmodulen i regnskapsprogramvaren.
Du bør alltid opprette periodiseringsoppføringer slik at de automatisk reverserer seg selv i neste regnskapsperiode. Ellers er det stor sannsynlighet for at de vil forbli i balansen lenge etter at de skulle vært fjernet.
Revisorer vil gjennomgå eventuelle periodiseringer på balansen over en viss minimumsstørrelse, så sørg for å ha detaljert støttedokumentasjon som inneholder årsakene til at du har registrert dem.
