En kapitalleie er en leieavtale der utleier bare finansierer leieavtalen, og alle andre eiendomsrettigheter overføres til leietaker, noe som resulterer i at den underliggende eiendelen registreres som leietakers eiendom i sin hovedbok. Leietaker kan bare registrere rentedelen av en kapitalleiebetaling som kostnad, i motsetning til beløpet for hele leiebetalingen i tilfelle en normal leieavtale. Regnskapsføringen av en kapitalleie innebærer følgende trinn:
Anerkjenn kapitalleie . Hvis en leieavtale oppfyller flere kriterier som er nødvendige for å kvalifisere for regnskap som en kapitalleie, registrerer du nåverdien av alle leiebetalinger som kostnaden for den underliggende eiendelen.
Registrer renteutgifter . Når leietaker foretar leiebetalinger til utleier, registrerer du en del av hver betaling som rentekostnad.
Avskrivninger på kapital . Leietaker beregner og registrerer avskrivningskostnader for det innregnede beløpet på eiendelen. Dette kan være en rett linje eller noen form for akselerert avskrivningsmetode. Brukstiden for avskrivningsberegningen er vanligvis perioden det utføres leiebetalinger på.
Kast eiendelen . Når leietaker disponerer eiendelen ved utløpet av levetiden, reverserer eiendelen og akkumulerte avskrivningskontoer, og innregner gevinst eller tap på avhendingstransaksjonen.
Merk: I henhold til de siste GAAP-regnskapsreglene brukes ikke kapitalleiekonseptet lenger. I stedet er de eneste alternativene for en leietaker operasjonell lease og finansiell leieavtale. En betegnelse på finansiell leieavtale innebærer at leietaker har kjøpt den underliggende eiendelen (selv om dette faktisk ikke er tilfelle), mens en betegnelse på operasjonell leieavtale innebærer at leietakeren bare har oppnådd bruken av den underliggende eiendelen i en periode.
