En avviksrapport sammenligner faktiske til forventede resultater. Det typiske formatet er å først presentere de faktiske resultatene, etterfulgt av de forventede resultatene (i form av et budsjettert eller standardnummer), hvoretter variansbeløpet og variansprosenten er oppgitt. Denne rapporten gjør det mulig for ledelsen å måle resultatene til en organisasjon mot forventningene. Rapporten brukes oftest til å beregne inntekts- og utgiftsavvik fra en basisprognose eller et budsjett.
De beste variansrapportene fremhever de viktigste avvikene og bagatelliserer mindre, slik at ledelsens oppmerksomhet rettes mot materielle spørsmål som har mest behov for etterforskning og korrigering.
