En teppeinnkjøpsordre er en kontraktsordning mellom en kjøper og en leverandør, for at leverandøren skal levere varer eller tjenester til kjøperen, til en forhåndsinnstilt pris, i en periode. Teppeinnkjøpsordrer brukes av kjøpere til å konsolidere et antall mindre innkjøpsordrer i ett stort innkjøp, som har følgende fordeler:
Papirarbeid . Det er mye mindre arbeid involvert i å utarbeide en enkelt teppeinnkjøpsordre og påfølgende utgivelser mot den ordren enn å utarbeide et antall separate innkjøpsordrer.
Pris . En bestillingsordre for et stort antall enheter kan utløse volumrabatt fra leverandøren.
Leverandørsentralisering . Kjøperen kan sentralisere sine innkjøp med et relativt lite antall leverandører, noe som reduserer tiden som ellers ville være nødvendig for å forhandle priser og andre vilkår med et større antall leverandører.
En teppeinnkjøpsordre fungerer best når det gjelder tilbakevendende kjøp fra samme leverandør over lengre tid. Det er ikke nyttig når prisen, mengden som trengs eller produktkvaliteten er variabel.
Når du bruker en blank innkjøpsordre, bør den kjøpende enheten overvåke mengden som er bestilt over avtalens løpetid, for å sikre at det lovede kjøpesummen faktisk blir bestilt, og å vite når det totale forpliktelsesbeløpet er bestilt, slik at en ny avtale kan forhandles.
