Et lønnsregister er en rapport som oppsummerer betalingene til de ansatte som en del av en lønn. Totalene i dette registeret kan brukes som grunnlag for en lønnsjournaloppføring. Informasjonen som er oppgitt i et lønnsregister kan inneholde følgende:
Arbeidstakers navn
Ansatt nummer
Ansattes personnummer
Brutto lønn
Netto lønn
Lønnsfradrag
Skattetrekk
Vanlige arbeidstimer
Overtid arbeidet
Andre typer arbeidstimer
Bokholderen som kjører den periodiske lønnen, bruker foreløpige versjoner av lønnsregisteret for å sikre at betalinger er behandlet riktig. Hvis det er feil, kjøres lønnen igjen og registeret undersøkes for ytterligere feil. Som kontroll må en leder vanligvis gjennomgå og formelt godkjenne det endelige lønnsregisteret før betalinger utstedes til ansatte.
