Perioden for bestillingsmengde er et standard antall enheter som skal bestilles over en bestemt tidsperiode. Denne tilnærmingen brukes når mengden av råvarer eller rekvisita er konsistent og forutsigbar. Innkjøpspersonalet kan ganske enkelt ordne at bestemte mengder skal leveres med jevne mellomrom under en hovedinnkjøpsordreavtale. Når det mottas, logger innkjøpspersonalet inn antall enheter levert mot totalbeløpet autorisert under den tilhørende hovedinnkjøpsordren, og kan også spore leverandørens evne til å levere fra en bestemt dato og tid. Dette er en av de enkleste og rimeligste måtene å bestille varer på.
Problemene med konseptet for periodevisjonsantall er som følger:
Investeringsstørrelse . En enkelt levering er vanligvis planlagt å vare i ganske lang tid, for eksempel en måned eller et kvart bruk, noe som kan resultere i en altfor stor mengde varebeholdning. Hvis ledelsen vil redusere investeringen i varelager, vil den trenge å bruke et mer presist bestillingssystem, for eksempel planlegging av materialkrav eller system for rettidig bruk. Dette er imidlertid ikke så mye et problem når kostnaden per enhet er lav.
Kravvariasjon . Hvis nivået på etterspørsel etter en vare øker uventet mot slutten av en bruksperiode, er det en økt risiko for lager. Dette problemet kan løses ved å benytte en viss mengde sikkerhetslager, men dette øker også investeringen i lager.
Krav om avslutning . Metoden kan resultere i fortsatte leveranseleveranser selv når bruken har avvist eller er avsluttet. Problemet er mangelen på et sporingssystem for disse varene. Problemet kan løses ved å innføre en regelmessig visuell kontroll av innkjøpspersonell.
Kort fortalt er metoden for bestillingsmengde for perioden en enkel måte å sikre at tilnærmet riktige mengder bestilles regelmessig, med minimale støttesystemer. Bruken av den bør være begrenset til de tingene som det er høy grad av tillit til at etterspørselen vil være jevn over en ganske lang periode.
