For å være nyttig for en bruker, bør regnskapsinformasjon ha følgende egenskaper:
Forberedt objektivt . Regnskapsføreren bør registrere og rapportere om regnskapstransaksjoner fra et nøytralt perspektiv, uten noen skjevhet som vil gi leseren et feil inntrykk av en virksomhets økonomiske stilling, resultater eller kontantstrømmer.
Konsistens av opptak og presentasjon . Et spesielt viktig kjennetegn er at regnskapsføreren registrerer informasjon ved bruk av en konsekvent anvendelse av regnskapsstandarder, og presenterer aggregerte resultater på samme måte for alle presenterte perioder.
Til støtte for avgjørelser . En erfaren regnskapsfører vil utarbeide økonomiske rapporter som gir den spesifikke informasjonen ledelsen trenger for å komme til en beslutning. Det vil si at regnskapsføreren ikke bare utsteder de samme kokeplaterapportene, måned etter måned. Det kan også være nødvendig å lage nye rapporter som tar for seg nye situasjoner som en bedrift står overfor.
Matcher leserkunnskap . Regnskapsføreren skal utarbeide rapporter som er skreddersydd etter leserens kunnskap. Dermed kan en kort adresse på et aksjonærmøte kreve en samlet presentasjon av bare noen få viktige ytelsesberegninger, mens en presentasjon til en institusjonell investor kan kreve en betydelig mer detaljert rapport.
Pålitelighet og fullstendighet av informasjon . Det bør være et regnskapssystem som er omfattende nok til å kunne rutinemessig samle inn, registrere og samle alle transaksjoner, slik at brukere av regnskapsinformasjonen er sikre på at de leser om de fullstendige resultatene av en virksomhet. Dette betyr også at det ikke er noen "overraskelser" som fremstår som tilbakevirkende justeringer i regnskapet.
Det kan være nyttig å undersøke alle rapportene som er utgitt av regnskapsavdelingen for å se om de følger den forrige listen over egenskaper. Hvis ikke, bør du vurdere å oppgradere kildene til informasjon, endre rapportene for å ekskludere de mindre nyttige elementene, eller eliminere rapporter helt. Denne gjennomgangen bør planlegges å gjenta seg, helst ikke mindre enn på årsbasis. Det kan være interessant å se hvilke typer informasjon som har kommet inn i rapportene siden forrige gjennomgang som ikke oppfyller de foregående standardene, og avgjøre hvorfor informasjonen ble lagt til.
